Sustainability không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành tiêu chí quan trọng, thu hút sự quan tâm trên phạm vi toàn cầu. Nếu như bạn chưa biết trong ngành sự kiện, tổ chức sự kiện bền vững giờ đây được xem là yếu tố cốt lõi, góp phần định hình sự thành công và giá trị lâu dài. Mặc dù đòi hỏi nguồn đầu tư ban đầu, nhưng về lâu dài, việc áp dụng các giải pháp bền vững không chỉ tối ưu hóa chi phí vận hành mà còn tạo ra những tác động tích cực đối với môi trường, kinh tế và xã hội. Cùng tìm hiểu những yếu tố góp phần không nhỏ đến việc tổ chức sự kiện theo hướng bền vững nhằm giảm thiểu tác động đến môi trường.
Index
1. Tái chế và tái sử dụng
Khi lựa chọn vật liệu cho một sự kiện bền vững, việc ưu tiên sử dụng các yếu tố tái chế nên được đặt lên hàng đầu. Những đồ dùng một lần có thể tạo ra một lượng rác thải khổng lồ, gây tổn hại rất lớn đến thế giới. Thay vào đó, chúng ta có thể nỗ lực tìm kiếm và sử dụng những vật liệu có thể được tái chế, ví dụ sử dụng thẻ dây đeo hoặc mã QR khi check-in cho người tham dự để có thể tái sử dụng cho các sự kiện tiếp theo, hoặc sử dụng bảng trắng, bảng viết tay thay vì các biển báo in ấn khó tái sử dụng.
Tất nhiên vẫn sẽ có một số vật liệu không thể tái sử dụng. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể sử dụng những vật liệu dễ tái chế như nhựa, bìa cứng và giấy. Hãy khuyến khích người tham dự sự kiện cùng tham gia vào các hoạt động tái chế tại sự kiện, bằng cách chia vị trí các khu vực tái chế và phân loại từng thùng rác.
Xu hướng tái chế và tái sử dụng (Ảnh minh họa)
2. Giảm thiểu khí thải ra môi trường
Khi tìm kiếm nguồn cung ứng cho sự kiện bền vững, chúng ta có thể ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp địa phương để giảm thiểu tác động môi trường từ việc vận chuyển. Đối với thực phẩm sạch, việc cân nhắc lựa chọn các nguyên liệu theo mùa để có thể dễ dàng tìm thấy tại địa phương sẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo được chất lượng của thực phẩm. Điều này không chỉ là một hành động xanh mà còn mang lại lợi ích kép, góp phần hỗ trợ cộng đồng tại nơi tổ chức sự kiện.
Với những sự kiện cần có nguồn lực đông đảo, việc sử dụng các cộng tác viên, nguồn lực lao động địa phương để tránh việc phải di chuyển cũng có thể giúp ích rất nhiều trong việc giảm tác động của phương tiện giao thông đến môi trường.
Để giảm thiểu khí thải trong quá trình di chuyển của khách tham dự, đơn vị tổ chức sự kiện có thể khuyến khích sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc xe đạp bằng cách cung cấp thông tin chi tiết và thuận tiện về các tuyến đường và điểm đỗ xe. Bên cạnh đó, việc bố trí các điểm tiếp nước và thùng rác phân loại giúp giảm thiểu rác thải nhựa và khuyến khích khách hàng mang theo bình nước cá nhân
Sử dụng nguồn cung ứng địa phương để đảm bảo tính bền vững trong sự sự kiện (Ảnh minh hoạ)
3. Sử dụng năng lượng tái tạo trong phát triển sự kiện bền vững
Khi sự kiện cần đến những thiết bị âm thanh, thiết bị chiếu sáng…, hãy nghĩ đến những cách để giảm thiểu lượng điện năng tiêu thụ như lựa chọn các loại đèn tiết kiệm năng lượng, có công suất thấp khi được điều chỉnh độ sáng hoặc tắt hẳn, hoặc thậm chí tận dụng ánh sáng tự nhiên thay vì dùng điện.
Chúng ta có thể tạo ra nguồn năng lượng tái tạo bằng cách mời người tham dự cùng tham gia. Hiện nay, trên thế giới có những sự kiện bền vững đã áp dụng các cách tái tạo năng lượng thú vị như: năng lượng dùng cho máy pha cà phê và một số thiết bị thiết yếu tại sự kiện được nối với xe đạp, khi khách tham dự đạp xe nguồn năng lượng sẽ được tạo ra; hay cách sử dụng sàn sân khấu hoặc lối đi để tạo ra năng lượng động lực. Bằng cách để người tham dự tạo ra nguồn năng lượng, bạn vừa có thể mang đến sự giải trí, vừa cố thể hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường.
Sử dụng năng lượng tái tạo giúp phát triển bền vững trong tổ chức sự kiện bền vững (Ảnh minh họa)
4. Mục tiêu tổ chức sự kiện bền vững rõ ràng
Để tạo lập một kế mục tiêu phát phiển sự kiện bền vững hiệu quả, hãy xác định những mục tiêu đo lường được, tính khả thi và phù hợp với tính chất của mỗi sự kiện. Những mục tiêu này cần tuân thủ nguyên tắc SMART:
S: specific mang ý ngĩa rằng mục tiêu cần phải được xác định cụ thể, chi tiết, dễ hiểu
M: measurable mang ý nghĩa mục tiêu cần phải có sức nặng của những con số
A: achievable là tính khả thi của mục tiêu được đưa ra
R: relevant để đảm bảo tính liên kết của mục tiêu với định hướng của công ty
T: time-bound để đảm bảo mục tiêu tổ chức sự kiện bền vững chỉ diễn ra và đạt được trong 1 khoảng thời gian nhất định.
Tùy thuộc vào tính chất của sự kiện, những mục tiêu này có thể bao gồm:
- Giảm thiểu lượng nước tiêu thụ: Áp dụng các chiến lược tiết kiệm nước như sử dụng thiết bị tiết kiệm nước hoặc hạn chế sử dụng nước cho một số hoạt động nhất định.
- Hạn chế tối đa nhựa dùng một lần: Thay thế nhựa dùng một lần bằng các lựa chọn có thể tái sử dụng hoặc phân hủy sinh học.
- Giảm thiểu rác thải: Hướng tới mục tiêu không rác thải bằng cách khuyến khích tái chế, ủ phân và tránh sử dụng các vật liệu không cần thiết, như tờ rơi in ấn, bảng hướng dẫn tại sự kiện…
- Giảm lượng khí thải carbon: Khuyến khích người tham dự sử dụng phương tiện giao thông công cộng, đi chung xe, hoặc cung cấp các lựa chọn tham gia sự kiện trực tuyến để giảm lượng khí thải liên quan đến việc di chuyển.
Ảnh hưởng của rác thải nhựa trong tổ chức sự kiện bền vững(Ảnh minh họa)
Sustainability không chỉ là bảo vệ môi trường
Khái niệm về tính bền vững đôi khi có vẻ trừu tượng và thường bị hiểu sai. Tuy nhiên, khi áp dụng vào việc lập kế hoạch sự kiện, nó trở nên rất thực tế và hữu hình. Tính bền vững trong bối cảnh này có nghĩa là tổ chức và quản lý các sự kiện theo cách tôn trọng và đóng góp tích cực cho môi trường, xã hội và kinh tế.
Để có thể tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường, việc tái chế, tái sử dụng, sử dụng nguồn cung ứng địa phương và năng lượng tái tạo là không thể thiếu. Bên cạnh đó, việc đặt ra mục tiêu phát triển bền vững cũng rất cần thiết để theo dõi quá trình thực hiện. Để khám phá thêm những khía cạnh xã hội và kinh tế, đừng bỏ lỡ những chia sẻ tiếp theo trên blog của chúng tôi!
Your comment