NEWDAY MEDIA TUYỂN DỤNG HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

NEWDAY MEDIA TUYỂN DỤNG HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

80 Nguyen Chi Thanh Street, Lang Ward, Hanoi

10-12 triệu

Hạn nộp: Chưa có hạn nộp

Newday Media đang tìm kiếm vị trí Hành chính – Lễ tân, người sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động hành chính và vận hành văn phòng diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp.

Bạn sẽ là cầu nối đầu tiên đón tiếp khách hàng, đối tác, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.

Đây là vị trí góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và tạo trải nghiệm tích cực cho toàn thể CBNV cũng như khách hàng, đối tác khi đến với Newday Media.

1. Công tác hành chính văn phòng (70%)

• Quản lý và đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu của các phòng ban.
• Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, tài sản và vật tư văn phòng theo nhu cầu phát sinh.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa và thay thế khi cần thiết.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, nước uống, internet, chuyển phát…
• Thanh toán, quyết toán các chi phí hành chính văn phòng; lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Theo dõi lịch họp và lịch sự kiện nội bộ để chủ động chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các thông báo liên quan.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ công tác chuyển phát, tiếp nhận thư từ và hàng hóa.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác.

2. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp (30%)

• Hỗ trợ truyền thông các hoạt động nội bộ qua email, bảng tin và các kênh nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết như Happy Hour, sinh nhật, team building…
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.

REPORT TO

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

KINH NGHIỆM YÊU CẦU

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân.

TRÌNH ĐỘ/BẰNG CẤP

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

KỸ NĂNG BẮT BUỘC

• Tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công tác hành chính, lưu trữ và kiểm soát.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ cao.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc logic và đúng hạn.

KỸ NĂNG ĐƯỢC ƯU TIÊN

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo Word và Excel.
• Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ và phụ trách hậu cần văn phòng.

PHẨM CHẤT

• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và chỉn chu trong công việc.
• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.

THU NHẬP

Lương cứng: 9.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng.

QUYỀN LỢI

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thời gian làm việc linh hoạt.
• Review tăng lương hằng năm từ 5% – 20%, căn cứ vào mức độ phát triển năng lực qua kỳ đánh giá Performance Review.
• Đóng bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động và tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân khi gắn bó lâu dài.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ và Tết theo quy định của pháp luật.
• Participate in company-sponsored travel and vacation activities.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên theo nguyện vọng cá nhân và lộ trình phát triển đã đặt ra.
• Tham gia các hoạt động nội bộ như company trip, tiệc liên hoan, tiệc mừng doanh số, tiệc chúc mừng các cột mốc thành tựu, sinh nhật và hoạt động giao lưu với các bộ phận khác.

HỒ SƠ GỬI VỀ

E-mail: hr@newdaymedia.com.vn