Tổ chức teambuilding tiết kiệm: Bí quyết tối ưu chi phí

Teambuilding là một hoạt động được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết, chất lượng. Ngoài việc lên kế hoạch cho các hoạt động teambuilding thì việc tối ưu chi phí tổ chức teambuilding cũng rất quan trọng.

Bài viết này sẽ chia sẻ bảng giá chi phí teambuilding cùng một số bí quyết giúp bạn tổ chức teambuilding tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

1. Chi phí tổ chức teambuilding là gì?

Chi phí tổ chức team building là khoản tiền bỏ ra để thực hiện một chương trình team building hoàn chỉnh, gồm các khoản chi phí cố định (chi phí ăn, ở, thiết bị, trang phục,…) và các chi phí biến đổi (những chi phí phát sinh khác)

Chi phí tổ chức teambuilding gồm các khoản chi phí cố định chi phí phát sinh.

Phần chi phí này sẽ được phân bổ theo kế hoạch tổ chức teambuilding của doanh nghiệp. Việc dự trù ngân sách, tính toán chi phí cẩn thận giúp doanh nghiệp đảm bảo hạn chế tối đa sự xuất hiện của những chi phí không cần thiết.

2. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức teambuilding

Chi phí tổ chức teambuilding không có con số cụ thể mà sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức teambuilding có thể kể đến như:

2.1 Mục tiêu và quy mô sự kiện

Mục tiêu của sự kiện teambuilding sẽ quyết định các hoạt động cần thiết và từ đó ảnh hưởng đến chi phí. Ví dụ, nếu mục tiêu là tăng cường tinh thần đồng đội, các hoạt động team building đa phần là trò chơi vận động mang tính phối hợp nhóm, dẫn đến chi phí cho đạo cụ cao hơn. Mặt khác, nếu mục tiêu là thư giãn và giải trí, các hoạt động có thể đơn giản và ít tốn kém hơn.

Về quy mô sự kiện, sự kiện càng lớn sẽ càng tốn nhiều chi phí. Ví dụ như cần một địa điểm rộng hơn, sân khấu teambuilding hoành tráng hơn, và cũng cần huy động nhiều nhân sự hơn. Điều đó khiến cho chi phí tổ chức teambuilding tốn kém hơn các sự kiện teambuilding quy mô nhỏ.

2.2 Số lượng người tham gia teambuilding

Số lượng người tham gia ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổ chức teambuilding. Càng nhiều người tham gia, chi phí cũng sẽ tăng lên tương ứng..Số lượng người tham gia càng nhiều, chi phí cho địa điểm, ăn uống, vận chuyển và các hoạt động sẽ càng tăng cao.

Số lượng người tham gia teambuilding càng nhiều thì càng cần thêm chi phí tổ chức teambuilding.

2.3 Địa điểm tổ chức

Chi phí thuê địa điểm có thể biến đổi tùy theo vị trí, sức chứa và sự tiện nghi của địa điểm. Địa điểm ở trung tâm thành phố thường có giá cao hơn so với vùng ngoại ô. Tuy nhiên, các dịch vụ ở thành phố sẽ đa dạng và đầy đủ hơn. Hoặc nếu doanh nghiệp tổ chức teambuilding ở một tỉnh, thành khác, chi phí di chuyển, đi lại cũng sẽ tốn kém hơn.

2.4 Các hoạt động tại chương trình teambuilding

Tuỳ vào nội dung chương trình teambuilding của doanh nghiệp mà chi phí cho các loại hình hoạt động tại sự kiện teambuilding cũng sẽ khác nhau. Ví dụ một sự kiện teambuilding có thêm gala dinner sẽ tốn nhiều chi phí hơn về đồ ăn, thức uống và chi phí setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng.

2.5 Dịch vụ ăn uống và lưu trữ

Thông thường các chương trình teambuilding của các doanh nghiệp sẽ diễn ra trong khoảng 1-3 ngày. Vậy nên chi phí cho dịch vụ ăn uống và lưu trữ là không thể thiếu. Cần đảm bảo toàn bộ nhân viên được phục vụ ăn uống đầy đủ và có chỗ nghỉ ngơi qua đêm. Chi phí dịch vụ lưu trữ tại khách sạn hoặc resort sẽ cần nhiều hơn so với chi phí thuê nhà nghỉ hoặc các khu trọ.

Tổ chức teambuilding tại các resort cao cấp.

2.6 Chi phí phát sinh

Khi tổ chức chương trình teambuilding đôi khi sẽ khó tránh khỏi những tình huống bất ngờ phát sinh. Vì vậy, khi dự toán chi phí tổ chức teambuilding cũng cần chú ý đến các chi phí không lường trước như thời tiết xấu, hỏng hóc thiết bị, hoặc thay đổi lịch trình, v.v

3. Báo giá chi phí tổ chức teambuilding

Vậy chi phí tổ chức teambuilding bao gồm những chi phí nào và giá cho từng hạng mục ra sao? Dưới đây là bảng giá tham khảo chi phí tổ chức teambuilding với các nội dung cụ thể:

Lưu ý: Đây chỉ là bảng giá tham khảo. Vui lòng liên hệ với Newday Media để có thêm thông tin chi tiết về chi phí tổ chức teambuilding qua hotline 0904.033.333 hoặc 0962.577.770.

4. Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức teambuilding

Làm sao để tối ưu chi phí tổ chức teambuilding là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp “đau đầu”. Để giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức teambuilding, Newday có những gợi ý sau:

• Lên kế hoạch chi tiết: Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng mục tiêu, quy mô và ngân sách cho sự kiện. Một kế hoạch chi tiết giúp bạn tránh được những chi phí không cần thiết và tận dụng tối đa mọi nguồn lực có sẵn.
• Tổ chức hoạt động giải trí đơn giản: Chọn lựa những trò chơi và hoạt động không đòi hỏi nhiều đạo cụ hoặc thiết bị phức tạp. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tạo điều kiện cho mọi người dễ dàng tham gia và tương tác.
• Kêu gọi hỗ trợ từ các nhà tài trợ: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp và tổ chức có lợi ích liên quan. Đổi lại, bạn có thể cung cấp quảng cáo hoặc lợi ích khác cho nhà tài trợ.
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp: Nghiên cứu và so sánh giữa các nhà cung cấp để tìm ra giải pháp có giá cả hợp lý nhất. Đừng ngần ngại đàm phán để có được mức giá tốt nhất cho sự kiện teambuilding của bạn.

5. Newday Media – Cung cấp giải pháp tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với giá cả hợp lý.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, Newday Media cung cấp đa dạng các dịch vụ tổ chức teambuilding đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ lên kế hoạch, kịch bản đến tổ chức và xây dựng chiến dịch truyền thông cho sự kiện teambuilding.

Hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức và tư vấn giải pháp về sự kiện, Newday Media luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp teambuilding với giá cả hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.

Tổ chức teambuilding tiết kiệm không đồng nghĩa với việc giảm chất lượng của sự kiện. Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn có thể tổ chức thành công chương trình teambuilding với chi phí tổ chức teambuilding hợp lý nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Tổ chức sự kiện quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với Newday Media theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0904.033.333 hoặc để lại thông tin TẠI ĐÂY.

👉 Bài viết liên quan:

• TOP 30 địa điểm tổ chức teambuilding được ưa chuộng nhất hiện nay
• Hướng dẫn chi tiết cách lên kế hoạch tổ chức team building