Mỗi concept sẽ mang lại một cảm xúc khác nhau cho khách mời: bùng nổ, sâu lắng hay mãn nhãn. Cùng Newday Media khám phá Top những ý tưởng chủ đề khác biệt, hot nhất hiện nay.
Index
Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÂY DỰNG CONCEPT SỰ KIỆN YEAR END PARTY
Sự kiện Year End Party (tiệc cuối năm) là một sự kiện thường niên dành cho doanh nghiệp để đánh dấu sự kết thúc của một năm làm việc và đón chào năm mới. Đây là dịp để nhân viên, quản lý và lãnh đạo công ty cùng nhau thư giãn, tận hưởng thời gian bên nhau, và kỷ niệm những thành công của năm trước. Xây dựng concept cho Year End Party là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia. Dưới đây là một số lý do vì sao cần phải xây dựng concept cho Year End Party:
- Định hướng cho sự kiện: Concept giúp định hình các yếu tố quan trọng của sự kiện như chủ đề, trang trí, hoạt động, và trang phục. Điều này giúp đảm bảo sự kiện có cấu trúc rõ ràng và thống nhất.
- Tạo sự thú vị và độc đáo: Khi có concept, sự kiện sẽ có nét riêng và khác biệt. Một concept độc đáo giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt với những người tham gia.
- Gắn kết đội ngũ: Một concept tốt tạo ra cơ hội cho mọi người tương tác và tham gia các hoạt động. Điều này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và kết nối giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
- Thúc đẩy sự tham gia: Khi có một concept hấp dẫn, nhân viên sẽ cảm thấy hứng thú hơn khi tham gia sự kiện. Họ có thể chuẩn bị trang phục theo chủ đề, tham gia các hoạt động, và chia sẻ trải nghiệm với đồng nghiệp.
- Định vị thương hiệu: Sự kiện Year End Party là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện giá trị cốt lõi và văn hóa của mình. Một concept phù hợp giúp củng cố thông điệp của thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với cả nhân viên lẫn khách hàng.
- Dễ dàng trong việc tổ chức và quản lý: Concept giúp xác định rõ các yếu tố cần thiết, giúp cho việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý sự kiện trở nên dễ dàng hơn. Khi mọi thứ đã có hướng dẫn rõ ràng, các bên liên quan có thể phối hợp hiệu quả hơn.
- Truyền đạt thông điệp: Concept cho phép doanh nghiệp truyền đạt các thông điệp quan trọng tới nhân viên và khách mời. Đây cũng là cơ hội để chia sẻ những thành tựu trong năm và hướng tới mục tiêu của năm tới.
- Kiểm soát tốt chi phí: Việc xây dựng được concept tốt sẽ tối ưu chi phí cho doanh nghiệp khi mọi khoản chi phí đều đã được lên kế hoạch cụ thể và kể cả có phát sinh cũng nằm trong hạng mục dự trù của công ty.
CÁC YẾU TỐ LIÊN QUAN ĐẾN CONCEPT SỰ KIỆN YEAR END PARTY
Concept sự kiện Year End Party hay các sự kiện khác sẽ định hướng tổng thể cho các yếu tố sau:
Chủ đề (Theme): Chủ đề là cốt lõi của sự kiện, định hướng cho các hoạt động, trang trí và trang phục. Chủ đề có thể phản ánh văn hóa công ty hoặc tạo cảm giác đặc biệt. Một số chủ đề phổ biến bao gồm: Hollywood, Disco, Gatsby, Lễ hội, hoặc thập niên 80.
Trang trí (Decorations): Phù hợp với chủ đề, trang trí là cách để tạo không gian và bầu không khí cho sự kiện bám sát concept chung Sử dụng đèn, hoa, cờ, và các vật phẩm khác để tạo điểm nhấn.
Trang phục (Dress Code): Đối với một số Year End Party, có thể có quy định về trang phục theo chủ đề, giúp tạo sự hứng thú và khuyến khích mọi người tham gia tích cực hơn cũng như khi checkin chụp hình cả công ty sẽ thành một thể thống nhất.
Hoạt động và giải trí (Activities & Entertainment): Bao gồm âm nhạc, khiêu vũ, trò chơi, và các màn trình diễn. Điều này giúp tạo không khí sôi động và gắn kết mọi người.
Thức ăn và đồ uống (Food & Drinks): Các bữa tiệc cuối năm thường đi kèm với buffet, tiệc cocktail, hoặc bữa ăn ngồi theo khẩu phần. Đồ uống cũng quan trọng, thường bao gồm các loại rượu vang, bia và cocktail. Khi có concept chung, đồ ăn đồ uống sẽ được lựa chọn và trang trí sắp đặt dựa trên ý tưởng chung.
Quà tặng và giải thưởng (Gifts & Awards): món quà vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc có đóng góp lớn trong năm qua cũng có thể lấy ý tưởng từ ý tưởng chung của sự kiện.
CONCEPT 1: KHI 03 LOẠI HÌNH NGHỆ THUẬT KINH ĐIỂN KẾT HỢP
Lấy ý tưởng về sự kết hợp hoàn hảo của 03 loại hình nghệ thuật kinh điển của thế giới: Âm nhạc – Vũ đạo – Điện Ảnh, sự kiện Year End Party 2023 của VPS do Newday Media lên ý tưởng và triển khai đã mang đến loạt cảm xúc bùng nổ và mãn nhãn cho hàng trăm khán giả tham dự.
Khi vũ trụ điện ảnh mở ra trong sự kết hợp ấn tượng với âm nhạc và vũ đạo, khi cuộc du ngoạn độc đáo vào trái tim Đa vũ trụ Điện Ảnh gọi tên những tâm hồn say mê và mơ mộng, khi tấm rèm nhung đỏ hé lộ những giấc mơ huyền ảo nhất cũng chính là lúc những màn trình diễn đỉnh cao nhất mở ra một thiên đường cảm xúc cho khán giả. Và dựa trên concept đó, Newday Media lựa chọn chủ đề sự kiện Year End Party của VPS mang tên: INTO A DREAM LAND.
Dựa trên concept kết hợp giữa 3 yếu tố ÂM NHẠC – VŨ ĐẠO – NGHỆ THUẬT, các thiết kế sân khấu, hạng mục sản xuất (photobooth), thiết kế các ấn phẩm và dàn dựng vũ đạo được dựa trên chủ yếu tone màu đỏ thể hiện sự bùng nổ về mặt cảm xúc cũng như hút trọn mọi ánh nhìn. Các dải vải nhung đỏ được tận dụng tối đa mang đến một không gian choáng ngợp, sang trọng và đầy cuốn hút cho khách mời tham dự Year End Party.
Loạt photo booth check in cũng được lấy ý tưởng từ những họa tiết mang tính nghệ thuật cao, có phần ảo diệu như bước ra từ một nhà hát Opera rộng lớn. Trong đó Newday sử dụng công nghệ chụp ảnh Glambot để khiến các bức ảnh, video với chuyển động 360 đầy kỳ thú của khách mời tham dự đêm tiệc Year End Party trở thành những ngôi sao Hollywood trên thảm đỏ.
CONCEPT 02: CHỐN PHỒN HOA TẠI XỨ SỞ DIỆU KỲ CUBA – LATIN NIGHT
Lấy cảm hứng từ Thành phố Havana, nơi thời gian ngưng đọng giữa nét đẹp trường cửu của thập niên 60 và sự duyên dáng tân thời quyến rũ mang hơi thở Latin, Đêm hội Year End Party của PVI được Newday Media xây dựng và đề xuất với chủ đề “Latin Night” hướng đến mục tiêu mang đến cho khách mời những khoảnh lung linh rực rỡ sắc màu của chốn phồn hoa tại xứ sở diệu kỳ Cuba. Với concept và chủ đề này cũng là điểm nhấn đặc biệt để tôn vinh những con người tinh tú, tài hoa, đã cống hiến và đóng góp cho PVI trong suốt hành trình của năm 2022.
Newday Media đã mang đến cho đêm tiệc Year End Party 2022 một không gian lung linh sắc màu hòa quyện cùng hơi thở Latin để những tâm hồn đồng điệu cùng thăng hoa trong cảm xúc của sự hân hoan cởi mở, sẻ chia và kết nối. Các màn trình diễn được đầu tư công phu trên nền những điệu nhảy sôi động và cuốn hút khiến khách mời tưởng như đang lạc lối tại xứ sở Cuba diệu kỳ.
Dựa trên concept Latin Night, Newday cũng xây dựng một trong những điểm nhấn của chương trình Year End Party là màn trình diễn trang phục lộng lẫy rực rỡ sắc màu, khuấy động cả khán phòng sự kiện.
Các hạng mục sản xuất như photo booth được thiết kế theo ý tưởng đường phố sắc màu tạo cảm giác đêm tiệc như một buổi dạo chơi thú vị nơi khách mời lạc trong hết bất ngờ này đến bất ngờ tuyệt diệu khác. Một số đạo cũ như xe máy hay bàn trà cũng được chuẩn bị sẵn để tăng tính tương tác cho khách mời khi chụp ảnh.
CONCEPT 03: MÃN NHÃN VỚI KINH ĐÔ ÁNH SÁNG PARIS
Khơi nguồn cảm hứng từ “kinh đô ánh sáng” xa hoa bậc nhất thế giới – Paris, Newday ấp ủ ý tưởng mang đến một đêm hội Year End Party cho PVI không chỉ lung linh sắc màu của ánh sáng mà còn là điểm hẹn của những con người tinh hoa đã cống hiến, đóng góp cho PVI trong suốt 25 năm qua với chủ đề: PVI CONNECTION NIGHT
Bám sát concept thống nhất, sự kiện Year End Party của PVI được đầu tư mạnh mẽ vào phần dàn dựng ánh sáng, dùng ánh sáng để kể câu chuyện thành công của người PVI. Bên cạnh đó, thiết kế được tập trung chủ yếu tone đỏ với các yếu tố thảm đỏ, nhung lụa đỏ càng làm chương trình trở lên sang trọng, quyến rũ hơn bao giờ hết.
Photo Booth cũng được Newday sáng tạo đặc biệt để khách mời như lạc trong một không gian ánh sáng xa hoa lộng lẫy, các yếu tối nhung đỏ, hay lông vũ được tận dụng, phối kết hợp tối đa nhằm làm bật lên concept của sự kiện.
MỘT SỐ LƯU Ý KHI LÊN CONCEPT SỰ KIỆN YEAR END PARTY
Newday mách bạn một số lưu ý khi xây dựng concept cho sự kiện Year End Party của doanh nghiệp:
- Xác định văn hóa nội bộ của doanh nghiệp: bạn cần hiểu rõ phong cách, những yếu tố văn hóa cốt lõi doanh nghiệp đang hướng tới để từ đó xây dựng được concept phù hợp, tránh lệch lạc hoặc đi qua xa so với những quy chuẩn hiện tại.
- Xác định đối tượng tham dự: cần xác định phân khúc được khách mời tham dự phần trăm nam nữ ra sao, độ tuổi trung bình khoảng bao nhiêu, yêu thích những gì để từ đó đưa ra một concept.
- Xác định xu hướng concept: bạn cần xác định xem trong thời gian hiện tại những concept nào đang lên ngôi, đang là hot trending để có thể tận dụng sử dụng cho đêm tiệc Year End Party của doanh nghiệp để tạo sự gần gũi cũng như thân quen cho khách mời.
Với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event Organization, Newday Media vinh dự là đối tác chiến lược của nhiều Tập đoàn, doanh nghiệp trong & ngoài nước. Bằng sức sáng tạo không giới hạn cùng năng lực triển khai thần tốc, chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện Year End Party để lại dấu ấn khác biệt và bùng nổ. Liên hệ Newday Media ngay hôm nay để nhận tư vấn qua hotline: 0904.033.333 hoặc 0962.577.770 hoặc để lại thông tin TẠI ĐÂY.
Block "button-tu-van" not found
👉 Bài viết liên quan:
Your comment