Tuyển dụng: Event Manager (Thời Hạn 15/06/2026)

Tuyển dụng: Event Manager (Thời Hạn 15/06/2026)

Số 80 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng, Hà Nội

Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).

Hạn nộp: 15/06/2026

I.Trách nhiệm chính

1. Lập kế hoạch sự kiện & Làm việc với khách hàng

• Gặp gỡ khách hàng để trao đổi và tìm hiểu nhu cầu và đầu bài của khách hàng.

• Tư vấn cho khách hàng phương án, kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với mong muốn của KH

• Tổ chức họp brainstorm, định hướng, xây dựng ý tưởng & concept cho sự kiện

• Viết proposal cho dự án dựa trên yêu cầu của khách hàng

• Xây dựng ngân sách báo giá và dự toán cho sự kiện

• Trình bày kế hoạch và ý tưởng với khách hàng và thuyết phục khách hàng với ý tưởng đề xuất

• Xây dựng báo giá, đàm phán ngân sách và thương thảo Hợp đồng với khách hàng

2. Quản lý vận hành & logistics

• Lập dự toán chi tiết cho từng dự án, đảm bảo tối ưu hóa chi phí của Dự án

• Lên đề xuất chi tiết bao gồm timeline, địa điểm, nhà cung cấp, nhân sự và các yêu cầu pháp lý.

• Nghiên cứu địa điểm, nhà thầu và nhà cung cấp theo kế hoạch

• Khảo sát mặt bằng địa điểm tổ chức, phối hợp với bộ phận thiết kế đưa ra layout 2D, 3D

• Phối hợp với bộ phần Tài chính để đàm phán chi phí, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, đối tác

• Quản lý các ekip, nhà thầu, đội ngũ nhân sự triển khai sự kiện

• Lập kế hoạch thực hiện, checklist & timeline chi tiết, kế hoạch sản xuất, kịch bản chi tiết chất lượng nội dung cao, phù hợp với yêu cầu và mục tiêu đề ra

• Giám sát tiến độ, kiểm tra chất lượng công việc thực hiện đảm bảo yêu cầu về tiến độ và chất lượng theo yêu cầu cảu khách hàng

• Quản lý toàn bộ logistics của sự kiện: địa điểm, tiệc, di chuyển, lưu trú, thiết bị kỹ thuật…

• Điều phối công tác chuẩn bị trước sự kiện, bao gồm diễn giả, tài liệu, quà tặng/đồ dùng dành cho khách mời.

• Điều phối nhà cung cấp, xử lý yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện nhằm đảm bảo tiến độ và ngân sách.

• Tổ chức các hạng mục cần thiết như bãi đỗ xe, điều phối giao thông, an ninh, y tế, hospitality và truyền thông.

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, bảo hiểm, an toàn lao động và sức khỏe.

• Quản lý rủi ro và xây dựng các phương án đề phòng rủi ro cho ừng dự án

3. Quản lý nhân sự & vận hành tại hiện trường

• Quản lý và điều phối nhân sự sự kiện, phân công nhiệm vụ và cung cấp briefing rõ ràng.

• Giám sát toàn bộ quá trình setup, vận hành và tháo dỡ sau sự kiện; đảm bảo bàn giao địa điểm đúng quy định.

• Phối hợp với Ban lãnh đạo xây dựng đội ngũ nhân sự phòng Event, tuyển dụng đào tạo nhân sự phòng Event theo quy trình

• Phối hợp với Ban lãnh đạo xây dựng chuẩn hóa quy trình Event, cái tiến thường xuyên để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc

4. Đánh giá sau sự kiện & Quản lý quan hệ

• Thực hiện báo cáo đánh giá và phân tích sau sự kiện để cải thiện cho những chương trình sau.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp. III. Yêu cầu bắt buộc

• Hiểu biết sâu và có kinh nghiệm thực tế về tổ chức sự kiện tại Việt Nam, bao gồm quy định, quy trình và đặc thù thị trường.

• Đã từng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lên đến 10.000 khán giả hoặc các lễ hội văn hóa mang tầm quốc tế.

• Có khả năng tư duy logic, diễn đạt và trình bày kế hoạch/ý tưởng một cách khoa học, thông minh và thuyết phục.

• Khả năng giao tiếp hòa nhã, thân thiện và chuyên nghiệp; biết cách trao đổi thông tin hiệu quả với nhiều nhóm đối tượng.

• Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đối tác và vendor sự kiện tại Việt Nam và khu vực.

• Có mối quan hệ rộng với giới nghệ sỹ

• Có mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý, ban ngành về lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, truyền thông, báo chí

• Thành thạo các công cụ quản lý dự án và thiết kế:

o MS SharePoint

o Wework Base

o MS Project / MS Plan

o Figma

o Canva

o Adobe Photoshop

o Các phần mềm AI

• Kỹ năng đàm phán, quản lý đối tác và quản lý ngân sách tốt.

• Khả năng chịu áp lực cao, xử lý tình huống nhanh và quản lý nhiều sự kiện cùng lúc.

• Có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực tổ chức sự kiện, quản lý sự kiện & khả năng triển khai công việc hiệu quả

• Hiểu biết về các ứng dụng công nghệ và thiết bị kỹ thuật trong ngành sự kiênk

• Am hiểu các kỹ thuật sân khấu cơ bản (âm thanh, ánh sáng, kỹ xảo sân khấu)

• Kỹ năng quản lý đội nhóm (tối thiểu 10 người) và điều hành công việc hiệu quả

• IV. Ưu tiên• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm hoặc chương trình quy mô lớn.• Khả năng thiết kế cơ bản (slide, layout, proposal). • Hiểu biết về tiêu chuẩn sự kiện quốc tế.• Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế

  • Ưu tiên: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành quản lý văn hóa, nghệ thuật, đạo diễn, sân khấu, Event, Marketing, Quảng cáo, Báo chí. Hoặc có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành.

V. Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).

• Cơ hội tham gia và dẫn dắt các sự kiện lớn, uy tín.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và hỗ trợ.

• Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

VI. Thông tin liên hệ 

Hồ sơ gửi về: hr@newdaymedia.com.vn