Tổ chức sự kiện Ecopark và những điều cần biết

Tổ chức sự kiện Ecopark
Rate this post

Là một khu đô thị xanh mát và bình yên, Ecopark không chỉ là điểm đến lý tưởng cho những ai tìm kiếm một cuộc sống hòa mình vào thiên nhiên mà còn là địa điểm hoàn hảo cho việc tổ chức các sự kiện đặc biệt. Từ những buổi tiệc ngoài trời, hội nghị cho đến các lễ hội văn hóa và nghệ thuật, Ecopark mở ra một không gian đa dạng với vô số khả năng. Tuy nhiên, để tổ chức thành công một sự kiện tại đây, có những điều quan trọng cần được lưu ý. Bài viết này sẽ đưa bạn qua những bước chuẩn bị cần thiết, cung cấp những lời khuyên hữu ích và chia sẻ những bí quyết để biến sự kiện của bạn thành một trải nghiệm đáng nhớ tại Ecopark.

Ecopark và những không gian tổ chức sự kiện tại Ecopark

Công viên mùa Xuân

Công viên mùa xuân
Công viên mùa xuân

Công viên Mùa Xuân tại Ecopark đặc biệt được yêu thích làm địa điểm cho các hoạt động ngoại khóa như picnic gia đình, team building, và thậm chí là tổ chức tiệc cưới, mang đến cho mọi người một không gian xanh mát, thoát khỏi sự ồn ào, bụi bặm của đô thị và những áp lực công việc hàng ngày. Tại đây, bạn có thể thả mình vào lòng thiên nhiên, thư giãn và tận hưởng những phút giây bình yên bên gia đình và bạn bè, qua các hoạt động như dạo bộ trên Đồi hoa, vui đùa trên bãi cỏ, hay thư giãn bên hồ sen, tất cả tạo nên một bức tranh thiên nhiên hữu tình và lãng mạn.

Công viên mùa Hạ

Trong lòng thành phố xanh Ecopark, Công viên Mùa Hạ nổi bật với diện tích rộng lớn 2.5 ha, trở thành địa điểm lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một không gian mở để tổ chức sự kiện Ecopark.

Công viên mùa hạ
Công viên mùa hạ

Với khả năng đáp ứng đa dạng các hoạt động như dã ngoại, vui chơi, team-building hay BBQ ngoài trời, công viên này mở ra cơ hội tuyệt vời cho các gia đình trẻ muốn tận hưởng những phút giây quý báu bên nhau. Không chỉ sở hữu vẻ đẹp tự nhiên với cây xanh, nhà sàn, hồ ao, Công viên Mùa Xuân còn là bối cảnh tuyệt vời cho những bức ảnh kỷ niệm. Đặc biệt, với khu vui chơi cát ngoài trời và khu vui chơi Korolado trong nhà, đây là nơi không thể hoàn hảo hơn cho gia đình có trẻ nhỏ. Nằm gần khu chung cư Rừng Cọ và khu biệt thự Vườn Tùng, Công viên Mùa Xuân Ecopark không chỉ là không gian xanh mát mà còn là điểm đến lý tưởng cho mọi sự kiện, hứa hẹn mang lại cho bạn và gia đình những trải nghiệm khó quên.

Công viên mùa hạ
Công viên mùa hạ
Công viên mùa hạ
Công viên mùa hạ

Công viên hồ Thiên Nga

Nếu Hồ Gươm là linh hồn của Hà Nội thì Hồ Thiên Nga tự hào là trái tim của Thành phố xanh Ecopark. Bên cạnh sự yên bình của khu biệt thự đảo và không gian xanh của sân golf Ecopark, Hồ Thiên Nga tựa như một viên ngọc quý, cách khu Chung cư Rừng Cọ khoảng 1.5km và sát cạnh khu Chung cư Aquabay và Westbay.

Công viên hồ thiên nga
Công viên hồ thiên nga

Với diện tích rộng lớn, khoảng một nửa so với Hồ Gươm, Hồ Thiên Nga là một ốc đảo xanh giữa lòng Ecopark, nơi hơi thở của thiên nhiên được gìn giữ một cách trọn vẹn. Tại đây, bạn có thể thả mình vào vòng tay của thiên nhiên, dạo bước dưới bóng mát của hàng cây, lắng nghe tiếng chim ca trong không gian thanh bình. Khung cảnh yên ả, mặt nước trong xanh phản chiếu bầu trời xanh thẳm, mang lại một cảm giác thư giãn, thoát xa khỏi sự ồn ào và nhộn nhịp của đời sống đô thị.

Công viên hồ thiên nga
Công viên hồ thiên nga

Một số hình thức tổ chức sự kiện phù hợp

Ecopark, với vẻ đẹp yên bình và môi trường xanh mát, không chỉ là địa điểm lý tưởng cho cuộc sống hàng ngày mà còn là nơi hoàn hảo để tổ chức sự kiện Ecopark đa dạng và phong phú. Đây là không gian mở cho mọi ý tưởng sáng tạo, từ team building nâng cao tinh thần đồng đội, lễ hội âm nhạc và nghệ thuật đắm chìm trong âm thanh và màu sắc, cho đến các triển lãm giới thiệu văn hóa, nghệ thuật và công nghệ.

Team Building

Các hoạt động team building tại Ecopark có thể tận dụng không gian xanh rộng lớn, từ công viên Mùa Xuân đến bên bờ Hồ Thiên Nga, tạo điều kiện cho các trò chơi ngoài trời, các hoạt động gắn kết và tăng cường sự hợp tác trong một môi trường tự nhiên, thoáng đãng.

Lễ hội âm nhạc và nghệ thuật

Lễ hội âm nhạc và nghệ thuật tại Ecopark không chỉ là cơ hội để thưởng thức những màn trình diễn sống động, mà còn là dịp để khám phá các tác phẩm nghệ thuật sáng tạo, mang đến những trải nghiệm văn hóa phong phú cho cả gia đình và bạn bè trong một không gian xanh đẹp đẽ.

Triển lãm

Triển lãm tại Ecopark, từ nghệ thuật đến công nghệ, cung cấp một sân khấu độc đáo cho các nghệ sĩ, nhà thiết kế và các tổ chức muốn trưng bày sản phẩm hoặc ý tưởng của mình tới công chúng. Không gian mở và thiết kế độc đáo của Ecopark là nền tảng lý tưởng để hiện thực hóa mọi triển lãm, thu hút sự quan tâm và tương tác từ khách tham quan.

Tổ chức sự kiện Ecopark, với lựa chọn đa dạng từ team building, lễ hội âm nhạc và nghệ thuật, đến các triển lãm, mở ra cơ hội không giới hạn để tạo ra những sự kiện độc đáo, mang lại giá trị và ý nghĩa cho mỗi người tham gia. Ecopark không chỉ là nơi tổ chức, mà còn là nguồn cảm hứng vô tận, đem đến sự kết nối và trải nghiệm đích thực cho cộng đồng.

Kịch bản mẫu

Kịch bản tổ chức Team Building tại Ecopark

Phần 1: Khởi động và giới thiệu

  • Thời gian: 08:00 – 08:30
  • Hoạt động: Tập trung tại điểm hẹn, giới thiệu chương trình và phân chia đội. Mỗi đội nhận một lá cờ đội và một cuốn sổ nhật ký hành trình.
  • Mục tiêu: Tạo sự hào hứng và giới thiệu mục tiêu của ngày.

Phần 2: Hành trình khám phá Ecopark

  • Thời gian: 08:30 – 10:00
  • Hoạt động: Các đội sẽ thực hiện một loạt các nhiệm vụ khám phá, bao gồm việc tìm kiếm các điểm đặc trưng của Ecopark, giải đố và thu thập các vật phẩm.
  • Mục tiêu: Tăng cường sự gắn kết đội nhóm và khả năng làm việc chung.

Phần 3: Xây dựng bè trên hồ

  • Thời gian: 10:15 – 12:00
  • Hoạt động: Mỗi đội sẽ thiết kế và xây dựng một chiếc bè từ các nguyên liệu được cung cấp. Sau đó, mỗi đội sẽ cử đại diện thử nghiệm bè trên hồ.
  • Mục tiêu: Phát triển tư duy sáng tạo và kỹ năng giải quyết vấn đề.

Phần 4: Ăn trưa và nghỉ ngơi

– Thời gian: 12:00 – 13:30

– Hoạt động: Thưởng thức bữa trưa tại một khu vực picnic yên bình, nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

– Mục tiêu: Tạo điều kiện cho mọi người trò chuyện và chia sẻ ngoài hoạt động.

Phần 5: Cuộc đua định hướng

– Thời gian: 13:45 – 15:30

– Hoạt động: Sử dụng bản đồ và la bàn, mỗi đội tìm đường đến các điểm kiểm tra, mỗi điểm đều có thử thách hoặc câu đố cần giải quyết.

– Mục tiêu: Cải thiện kỹ năng làm việc theo nhóm và định hướng.

Phần 6: Thử thách “Xây dựng thành phố Xanh”

– Thời gian: 15:45 – 17:00

– Hoạt động: Trong thử thách cuối cùng, các đội sẽ sử dụng các vật liệu tái chế để tạo ra mô hình của một thành phố xanh bền vững.

– Mục tiêu: Nhấn mạnh sự quan trọng của việc bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.

Phần 7: Tổng kết và trao giải

Thời gian: 17:15 – 18:00

Hoạt động: Tất cả các đội tập trung lại để tổng kết hành trình, chia sẻ trải nghiệm và những bài học rút ra.

Một số lưu ý để quá trình Tổ chức sự kiện Ecopark diễn ra suôn sẻ:

Lập kế hoạch chi tiết:

Xác định rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, format, ngân sách.

Lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục: địa điểm, chương trình, thời gian, nhân sự, thiết bị,…

Chuẩn bị kỹ lưỡng:

Chuẩn bị đầy đủ nội dung, tài liệu, thiết bị cần thiết.

Duyệt chương trình kỹ lưỡng với MC, các diễn viên.

Dự phòng các phương án cho các tình huống bất ngờ.

Phối hợp chặt chẽ:

Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan: ban quản lý Ecopark, nhà cung cấp dịch vụ, ekip thực hiện.

Đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.

Đảm bảo an toàn:

Đảm bảo an toàn cho người tham dự và ekip thực hiện.

Có phương án phòng chống cháy nổ, sơ cứu y tế.

Lựa chọn địa điểm phù hợp:

Ecopark có nhiều khu vực phù hợp để tổ chức sự kiện với các quy mô khác nhau. Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách tham dự, format sự kiện và ngân sách.

Xin giấy phép:

Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện, bạn cần xin giấy phép từ ban quản lý Ecopark.

Chuẩn bị phương án di chuyển:

Ecopark có hệ thống giao thông nội khu khá thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị phương án di chuyển cho khách tham dự, đặc biệt là những người ở xa.

Chuẩn bị chỗ nghỉ:

Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, bạn cần chuẩn bị chỗ nghỉ cho khách tham dự. Ecopark có nhiều khách sạn và nhà nghỉ với chất lượng dịch vụ tốt.

Dọn dẹp vệ sinh:

Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức sự kiện.

Newday Media – Tự hào là đối tác tin cậy trong ngành sự kiện

Chúng ta đã cùng nhau khám phá hành trình tổ chức sự kiện tại Ecopark – một không gian xanh mơ mộng, đầy hứa hẹn cho bất kỳ sự kiện team building nào. Nhưng để biến một ý tưởng sự kiện trở thành hiện thực không chỉ cần đến sự sáng tạo và tinh thần đồng đội, mà còn cần đến sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm từ những người tổ chức.

Tại Newday Media, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp toàn diện từ A đến Z cho việc tổ chức sự kiện tại Ecopark. Với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và sáng tạo, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm đáng nhớ, tối ưu và chất lượng nhất, phản ánh đúng tinh thần và mục tiêu của sự kiện của bạn.

Bạn đã sẵn sàng để tổ chức sự kiện tiếp theo tại Ecopark chưa? Bạn cần một đối tác đáng tin cậy để hiện thực hóa ý tưởng sự kiện của mình? Bạn muốn sự kiện của mình không chỉ là một ngày gặp gỡ, mà còn là một trải nghiệm đáng nhớ, gắn kết mọi người lại với nhau?

Newday Media chính là câu trả lời cho bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn tổ chức sự kiện tại Ecopark không chỉ thành công về mặt tổ chức, mà còn tạo ra giá trị tinh thần lâu dài cho mỗi thành viên tham gia.

Welcome Party, "Feel The Steel" do Newday Media thực hiện
Welcome Party, “Feel The Steel” do Newday Media thực hiện
Welcome Party, "Feel The Steel" do Newday Media thực hiện
Welcome Party, “Feel The Steel” do Newday Media thực hiện
Welcome Party, "Feel The Steel" do Newday Media thực hiện
Welcome Party, “Feel The Steel” do Newday Media thực hiện
Welcome Party, "Feel The Steel" do Newday Media thực hiện
Welcome Party, “Feel The Steel” do Newday Media thực hiện

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Tổ chức sự kiện quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với Newday Media theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0962.577.770.