5 Ý tưởng tổ chức Sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn hảo nhất

Sự kiện GALA DINNER Đảo Hạnh Phúc
Rate this post

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thường được các doanh nghiệp chú trọng nhằm quảng bá, lan tỏa hình ảnh tới nhóm khách hàng mục tiêu bởi khả năng tương tác và tạo trải nghiệm tốt. Để trở nên nổi bật và gây dựng ấn tượng lâu dài, không chỉ dừng lại ở ý tưởng, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng khâu, từng bước triển khai.

Ý nghĩa & tầm quan trọng của sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ là cơ hội để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng mục tiêu mà còn là bước quan trọng trong chiến lược Marketing của mỗi doanh nghiệp. Điều này không chỉ tạo cơ hội để thúc đẩy doanh số bán hàng mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn đặc biệt trong tâm trí của khách hàng.

Giới thiệu, quảng bá sản phẩm mới

Trong chiến lược quảng bá sản phẩm mới, việc thực hiện hoạt động trên các nền tảng online chỉ tác động được đến yếu tố “nghe” và “nhìn” của khách hàng. Thay vào đó, một sự kiện ra mắt sẽ giúp thương hiệu tương tác trực tiếp với khách hàng, tạo ra trải nghiệm toàn diện lên mọi giác quan, khiến họ ghi nhớ và nhận diện về sản phẩm.

Sự kiện ra mắt dự án mới của Hoang Huy Commerce
Sự kiện ra mắt dự án mới của Hoang Huy Commerce

Tạo hiệu ứng truyền thông, khẳng định vị thế thương hiệu

Một sự kiện ra mắt sản phẩm độc đáo với nhiều trải nghiệm mới lạ sẽ dễ dàng gợi sự tò mò, kích thích mong muốn tham gia của người tham dự. Khi thu hút được sự quan tâm từ cộng đồng, đối tượng tham gia thường có xu hướng giới thiệu tới bạn bè hay người quen của mình, từ đó tạo hiệu ứng truyền thông nhất định.

Đây là cơ hội để thương hiệu có thể biến những người hoàn toàn chưa biết về sản phẩm thành khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Sự kiện ra mắt sản phẩm giúp tạo hiệu ứng truyền thông tốt
Sự kiện ra mắt sản phẩm giúp tạo hiệu ứng truyền thông tốt

Đo lường mức độ đón nhận của khách hàng

Khi ra mắt bất kỳ loại hình sản phẩm, dịch vụ kinh doanh nào, sự đón nhận của khách hàng là yếu tố quyết định sự sống còn của chính sản phẩm/dịch vụ đó. Trong sự kiện ra mắt, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường được sự quan tâm của khách hàng dành cho sản phẩm, dịch vụ mới của mình thông qua chuỗi hoạt động trải nghiệm hay dùng thử sản phẩm, từ đó đưa ra những thay đổi cần thiết trong chiến lược truyền thông dài hạn.

Sự kiện ra mắt giúp doanh nghiệp đánh giá được sự quan tâm của khách hàng dành cho sản phẩm
Sự kiện ra mắt giúp doanh nghiệp đánh giá được sự quan tâm của khách hàng dành cho sản phẩm

Các hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phổ biến

Trong thế giới hiện đại khi công nghệ và đời sống ngày một phát triển, các hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng theo đó mà thay đổi, để đáp ứng nhu cầu và sự “khó tính” ngày càng tăng cao của khách hàng. Dưới đây là 3 chương trình ra mắt sản phẩm mới phổ biến nhất.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới (Event launching)

Event ra mắt sản phẩm mới là một hình thức truyền thống và phổ biến nhất nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao. Qua việc tổ chức buổi lễ trang trọng, doanh nghiệp có thể tạo cơ hội gặp gỡ, tương tác và trải nghiệm sản phẩm trực tiếp với khách hàng. Điều này giúp tạo sự phấn khích và kỷ niệm đáng nhớ trong tâm trí của họ.

Lễ ra mắt sản phẩm mới với không gian độc đáo, ấn tượng
Lễ ra mắt sản phẩm mới với không gian độc đáo, ấn tượng

Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới (Press Conference)

Họp báo ra mắt sản phẩm mới là phương pháp hiệu quả để thu hút sự chú ý của báo chí và các phương tiện truyền thông. Khi tổ chức lễ ra mắt theo hình thức này, doanh nghiệp có thể trình bày chi tiết về sản phẩm, thông tin kỹ thuật và lý do tại sao sản phẩm độc đáo, nhằm giúp lan tỏa thông điệp và tạo sự quan tâm từ đông đảo người tiêu dùng.

Họp báo ra mắt dự án mới
Họp báo ra mắt dự án mới

Tổ chức buổi kích hoạt ra mắt sản phẩm mới (Brand Activation)

Buổi kích hoạt sản phẩm mới (activation) là một hình thức nổi bật trong việc kết nối, tương tác và kích thích sự tham gia của khách hàng. Thay vì chỉ đơn thuần giới thiệu, doanh nghiệp tạo ra các trải nghiệm độc đáo, thú vị để khách hàng tham gia và khám phá sản phẩm từ nhiều góc độ khác nhau.

05 ý tưởng giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Để không trở nên nhạt nhòa trong tâm trí khách hàng, việc tạo ra những hoạt động thúc đẩy trải nghiệm, nâng cao tương tác sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi dấu ấn trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Tạo không gian trải nghiệm sản phẩm mới lạ

Đầu tư vào ý tưởng thiết kế không gian trải nghiệm sản phẩm mới lạ là bước đầu để gây dựng ấn tượng đầu mạnh mẽ với khách hàng, nhằm kích thích sự hào hứng tham gia vào toàn bộ sự kiện. Hãy thử ứng dụng các thiết kế sáng tạo, độc đáo, âm nhạc kết hợp ánh sáng bắt mắt, thu hút để tạo ra môi trường mà khách hàng có thể cảm nhận bằng mọi giác quan.

Tổ chức sự kiện ra mắt với hình thức mới lạ, tạo trải nghiệm độc đáo cho khách hàng
Tổ chức sự kiện ra mắt với hình thức mới lạ, tạo trải nghiệm độc đáo cho khách hàng

Kết hợp các hoạt động tương tác trong sự kiện ra mắt sản phẩm

Sự tương tác trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới là yếu tố quan trọng để gắn kết khách hàng với sản phẩm và thương hiệu. Một số các hoạt động như trò chơi, thử thách hoặc cuộc thi có thể tạo ra môi trường vui vẻ và thú vị, giúp khách hàng tham gia tích cực và tạo dấu ấn đặc biệt.

Hoạt động tương tác nhằm gia tăng sự thú vị trong sự kiện ra mắt sản phẩm
Hoạt động tương tác nhằm gia tăng sự thú vị trong sự kiện ra mắt sản phẩm

Kết hợp trình diễn, giải trí bắt mắt

Để sự kiện thêm phần thú vị và sôi động, các tiết mục trình diễn âm nhạc, nghệ thuật sẽ rất phù hợp để mang đến trải nghiệm toàn diện cho người tham gia. Nếu có ngân sách, doanh nghiệp có thể kết hợp mời những ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng để nâng cao tinh thần và sự hào hứng cho khách hàng.

Các màn trình diễn đặc sắc tạo ấn tượng với khách hàng tại sự kiện ra mắt
Các màn trình diễn đặc sắc tạo ấn tượng với khách hàng tại sự kiện ra mắt

Khuyến mãi tại sự kiện

Tổ chức chương trình khuyến mãi tại chính sự kiện ra mắt sẽ giúp đẩy mạnh doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Sau khi trải nghiệm hàng loạt hoạt động thúc đẩy tinh thần và năng lượng, chương trình khuyến mãi là yếu tố “chốt hạ” giúp khách hàng đưa ra quyết định mua.

Nâng cao doanh số tại sự kiện ra mắt với các hoạt động khuyến mãi, quà tặng
Nâng cao doanh số tại sự kiện ra mắt với các hoạt động khuyến mãi, quà tặng

Quy trình chăm sóc, đón tiếp khách hàng chỉn chu, tận tình

Không chỉ dừng lại ở khâu tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và công sức vào việc chăm sóc và đón tiếp khách hàng một cách tận tình và chỉn chu. Sự chuyên nghiệp trong quy trình đón tiếp, tư vấn và giải đáp thắc mắc giúp tạo ấn tượng tích cực,  tạo dựng lòng tin từ khách hàng đối với sản phẩm và thương hiệu.

Quy trình đón tiếp chuyên nghiệp dễ dàng tạo ấn tượng đầu với khách hàng
Quy trình đón tiếp chuyên nghiệp dễ dàng tạo ấn tượng đầu với khách hàng

Tổng kết, việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đòi hỏi sự sáng tạo, tỉ mỉ và tập trung vào việc mang đến trải nghiệm độc đáo cho khách hàng. Các ý tưởng trên không chỉ giúp tạo sự chú ý và quan tâm mà còn tạo dựng mối liên kết vững chắc giữa sản phẩm và khách hàng.

Những lưu ý khi thực hiện sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp doanh nghiệp thành công để lại dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Cùng tìm hiểu các bước quan trọng cần có khi tổ chức sự kiện ra mắt:

Xác định Mục Tiêu và Chiến Lược

Khi quyết định tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định mục tiêu và chiến lược cho sự kiện này. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng và có một kế hoạch rõ ràng để đạt được những gì bạn mong muốn.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cụ thể của sự kiện. Điều này có thể là tạo ấn tượng mạnh mẽ về sản phẩm mới, tăng doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể, hoặc cải thiện hình ảnh thương hiệu.

Mục tiêu cần phải đo lường được, có thể là bằng cách thiết lập các chỉ số cụ thể như số lượng sản phẩm bán ra, sự tham gia của khách hàng, hoặc sự lan truyền của thông điệp về sự kiện.

Sau khi xác định mục tiêu, doanh nghiệp cần phát triển một chiến lược tổ chức dựa trên mục tiêu này. Hãy xem xét cách thức tiếp cận đối tượng mục tiêu, bao gồm việc sử dụng các kênh truyền thông, quảng cáo, và tạo nội dung hấp dẫn.

Lên Kế hoạch tổ chức và quảng bá chi tiết

Sau khi bạn đã xác định mục tiêu và chiến lược, bước tiếp theo là lập kế hoạch tổ chức và quảng bá sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Điều này đòi hỏi tính chi tiết và sự tổ chức để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

Về kế hoạch tổ chức, doanh nghiệp cần xác định ngày và địa điểm tổ chức sự kiện, lưu ý phải phù hợp với mục tiêu ban đầu và thuận lợi cho đối tượng tham dự. Sau đó, tiền hành xây dựng một ngân sách chi tiết cho sự kiện, bao gồm cả các khoản chi tiêu như thiết bị, trang trí, thực phẩm, và nhân lực.. Và cuối cùng, tạo lịch trình chi tiết cho sự kiện như thời gian đón tiếp khách, hoạt động trong sự kiện, chương trình nghệ thuật, giải trí…

Để quảng bá về sự kiện, doanh nghiệp có thể tận dụng các kênh truyền thông xã hội, email marketing, trang web, và các phương tiện truyền thông khác để thông báo về sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Việc sáng tạo nội dung quảng cáo hấp dẫn sẽ khơi gợi được mong muốn tham gia của nhóm đối tượng mục tiêu. Tuy nhiên hãy đảm bảo rằng thông tin về sự kiện, bao gồm cả địa điểm, thời gian, và cách đăng ký, được truyền tải một cách rõ ràng và dễ tiếp cận.

Tổ chức, đánh giá, đo lường kết quả

Trước khi diễn ra sự kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra cần thận, kỹ lưỡng địa điểm tổ chức sự kiện, đảm bảo mọi thiết bị, mọi hoạt động và nhân sự được bố trí đúng theo kế hoạch. Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, các nhà tổ chức cũng cần theo dõi sát sao để có những phương án xử lý kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố.

Để đánh giá tính hiệu quả sau sự kiện, việc thu thập ý kiến và phản hồi từ khách hàng tham gia là công cụ hữu ích để doanh nghiệp nhìn nhận những điểm cần cải thiện hay có kế hoạch chăm sóc khách hàng hậu sự kiện hiệu quả hơn.

Các tiêu chí đánh giá hiệu suất của sự kiện sẽ dựa trên mức độ đáp ứng mục tiêu ban đầu, có thể đo lường thông qua doanh số bán hàng, lượng tiếp cận truyền thông, và phản hồi từ khách hàng…

Gợi ý kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Mỗi loại hình sự kiện sẽ có kịch bản tổ chức khác nhau, tùy vào mục tiêu và mong muốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên thông thường, sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ diễn ra theo kịch bản dưới đây:

Đón tiếp khách mời

Đây là hoạt động quan trọng, cần được đầu tư triển khai cẩn thận bởi ấn tượng đầu không tốt có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng trong toàn bộ sự kiện. Quy trình đón tiếp cần đảm bảo sự chuyên nghiệp và tinh gọn, PG hay các nhân viên đón tiếp cần được đào tạo chi tiết để quá trình đón khách mời được trọn vẹn nhất.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đầu tư thêm những booth chụp hình checkin để bước đầu tạo tương tác giữa khách hàng và sản phẩm.

Mở đầu sự kiện

Mở màn bằng một đến hai chương trình nghệ thuật đặc sắc sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, đồng thời thúc đẩy sự hào hứng của khán giả tham gia sự kiện.

Khai mạc buổi lễ

Trình diễn văn nghệ kết thúc sẽ là thời điểm MC chính thức lên sân khấu để chào đón khách mời và giới thiệu về buổi lễ. Nội dung bài phát biểu nên bao gồm mục đích của sự kiện, giới thiệu tổng quan về sự kiện cũng như các phần điểm nhấn để tạo sự mong chờ cho khách hàng.

Bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp

Mặc dù nghe có vẻ “nhàm chán” nhưng bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp lại đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng tiềm năng bởi họ là những người hiểu rõ nhất về sản phẩm của mình

Đại diện doanh nghiệp phát biểu, giới thiệu về sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Đại diện doanh nghiệp phát biểu, giới thiệu về sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Trải nghiệm sản phẩm mới

Đây là một cách để giúp tăng doanh số của sản phẩm ngay trong ngày đầu giới thiệu. Từ đó, gây ra hiệu ứng tích cực đến công chúng, giúp cải thiện độ phủ sóng của sản phẩm mới. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lắng nghe trực tiếp ý kiến đóng góp hoặc chia sẻ của khách hàng để kịp thời hoàn thiện sản phẩm.

Chương trình nghệ thuật

Bên cạnh trải nghiệm sản phẩm, các tiết mục văn nghệ và biểu diễn nghệ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian sôi động của chương trình. Sự xuất hiện của các ca sĩ và nhóm nhảy chuyên nghiệp không chỉ kích thích sự quan tâm của khách hàng và khách mời mà còn thu hút sự chú ý của công chúng tham gia sự kiện.

Tạo ấn tượng khó quên cho khách hàng tại lễ ra mắt sản phẩm mới với những tiết mục đặc sắc
Tạo ấn tượng khó quên cho khách hàng tại lễ ra mắt sản phẩm mới với những tiết mục đặc sắc

Hơn nữa, bạn có thể xem xét việc tổ chức một bữa tiệc nhỏ trong quá trình chương trình nghệ thuật diễn ra để tạo thêm sự hấp dẫn cho buổi lễ.

Hoạt động tương tác, giao lưu cùng khách hàng

Tạo ra các hoạt động tương tác thú vị như quay số trúng thưởng hay các trò chơi để khách hàng có thể tham gia và giao lưu với nhau, tạo thêm các trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng.

Bế mạc sự kiện

Bế mạc là khoảng thời gian MC tổng kết lại toàn bộ chương trình, gửi lời cảm ơn đến khách tham dự.

Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào loại hình mà mức chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ khác nhau. Để lên được bảng ngân sách tối ưu, nhà tổ chức cần xác định chi tiết các hạng mục triển khai và dựa vào checklist để lên danh sách chi phí. Dưới đây là một số hạng mục thường có tại sự kiện ra mắt sản phẩm:

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
STT Hạng mục Chi tiết Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thiết kế, in ấn Poster
2 Standee
3 Backdrop
4 Thư mời
5 Banner
6 Bandroll
7 Thuê địa điểm Thuê hội trường
8 Thuê bãi đậu xe
9 Trang trí Hoa trang trí
10 Vật liệu trang trí
11 Giỏ hoa để bàn
12 Thuê thiết bị Âm thanh
13 Ánh sáng
14 Màn led
15 Quảng bá sự kiện Truyền thông, báo chí
16 Quảng cáo MXH
17 Nhân sự MC
18 Lễ tân

Newday Media – Nhà tổ chức những sự kiện ra mắt sản phẩm mới ấn tượng

Là một trong những công ty tổ chức sự kiện sáng tạo hàng đầu Việt Nam với gần 15 năm kinh nghiệm, Newday Media luôn hướng tới sự độc đáo và hoàn hảo trong từng sự kiện ra mắt sản phẩm mới, đảm bảo làm hài lòng và phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của khách hàng.

SỰ KIỆN GIỚI THIỆU ĐẠI ĐÔ THỊ MEYHOMES CAPITAL PHÚ QUỐC VÀ RA MẮT DỰ ÁN SHOPHOUSE KORADISE

Hơn 300 khách mời tại chương trình “One day in KORADISE” hoàn toàn choáng ngợp trong không gian sân khấu được thiết kế ấn tượng với sự hỗ trợ của hệ thống LED trần hiện đại và màn hình LED hoành tráng có tổng diện tích lên tới 300m2.

Lễ Giới thiệu Đại đô thị Meyhomes Capital Phú Quốc và Ra mắt khu Shophouse Koradise
Lễ Giới thiệu Đại đô thị Meyhomes Capital Phú Quốc và Ra mắt khu Shophouse Koradise

Vốn là một sản phẩm có giá trị lớn, Newday Media đã lựa chọn tái hiện lại không gian của những con phố sầm uất bậc nhất xứ sở kim chi, đưa khách hàng đến những trải nghiệm chân thực cuộc sống về “Thiên đường trong đảo thiên đường”, kích thích khách hàng ra quyết định “xuống tiền”.

Chương trình nghệ thuật đặc sắc tại lễ ra mắt
Chương trình nghệ thuật đặc sắc tại lễ ra mắt
Chương trình nghệ thuật đặc sắc tại lễ ra mắt
Chương trình nghệ thuật đặc sắc tại lễ ra mắt

Kết quả, khi bảng hàng sản phẩm được công bố cũng là lúc không khí của chương trình bùng nổ hơn bao giờ hết. Chỉ trong vòng hơn nửa giờ giao dịch, 80% giỏ hàng đợt 1 của dự án đều đã tìm được những chủ nhân mới.

SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN RA MẮT DỰ ÁN HOANG HUY COMMERCE

Sự kiện ra mắt hoàn toàn có thể được tổ chức dưới dạng Online, mặc dù không thể mang lại trải nghiệm toàn diện như sự kiện trực tiếp song, với sự khéo léo và sáng tạo, doanh nghiệp vẫn có thể tạo ra những điểm chạm để tạo ấn tượng với khách hàng.

Tại sự kiện ra mắt dự án Hoang Huy Commerce, ekip Newday Media đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu dự án cũng như tâm lý khách hàng. Xuất phát từ chính những tinh hoa, giá trị khác biệt mà Hoang Huy Commerce mang tới, Newday Media đã triển khai sự kiện với chủ đề “Trọn vẹn tinh hoa – Giao hòa hạnh phúc” ý nghĩa và một sân khấu thiết kế độc đáo tái hiện thiên đường ốc đảo nhiệt đới.

Sự kết hợp giữa đội ngũ chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của Newday Media cùng các ekip, đạo diễn tên tuổi từ Đài Truyền hình đã mang đến một sự kiện chỉn chu về cả mặt hình ảnh, âm thanh, đảm bảo kỹ thuật đường truyền và chạm tới cảm xúc của hàng nghìn khán giả theo dõi trực tuyến.

Lễ ra mắt dự án Hoang Huy Commerce dưới hình thức virtual event

Lễ ra mắt dự án Hoang Huy Commerce dưới hình thức virtual event
Lễ ra mắt dự án Hoang Huy Commerce dưới hình thức virtual event

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, Newday Media vinh dự là agency đầu tiên tại Việt Nam hai lần đạt giải thưởng quốc tế danh giá Stevie Awards tại Mỹ và là đại diện Việt Nam duy nhất giành giải vàng của Event Marketing Awards 2023 tại Hong Kong, đánh dấu những sự kiện chuyên nghiệp, đẳng cấp, đạt chuẩn tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tôi đi đầu trong việc ứng dụng những giải pháp công nghệ sự kiện tiên tiến và hiện đại nhất, hướng tới mục tiêu nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hiệu quả sự kiện của doanh nghiệp.

Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ cùng đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, hiện Newday Media đang là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp/tập đoàn lớn: TRAPHACO, Deloitte Vietnam, PVI, Tập đoàn Hoa Sen, C.P Group,…

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Tổ chức sự kiện quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0962.577.770 hoặc để lại thông tin tại đây.