6 Bước lập Kế hoạch tổ chức chương trình Noel cho công ty 2024

Kế hoạch tổ chức Noel cho Công ty
Rate this post

Cũng giống như bất kỳ sự kiện nào, một bữa tiệc Noel dù có đơn giản đến đâu thì cũng cần lập ra một kế hoạch cụ thể trước khi tiến hành thực hiện. Để tạo ra một mùa Giáng sinh ấn tượng, đầy ý nghĩa cho nhân sự công ty của bạn, chúng ta hãy cùng nhau tạo ra một buổi tiệc ấm áp, tận hưởng không khí ấm áp cùng những khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy cùng Newday Media tham khảo các bước lên kế hoạch xây dựng chương trình Noel cho công ty chi tiết trong bài viết sau.

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng tham gia chương trình

Trước khi xây dựng và tạo ra một chương trình hay sự kiện nào đó, chúng ta cần bắt đầu bằng việc lên kế hoạch triển khai. Với kế hoạch cho một bữa tiệc Giáng sinh vui vẻ, bạn nên bắt đầu bằng việc hiểu rõ sở thích từng nhân sự và lựa chọn cách thức triển khai phù hợp với công ty của bạn.

Lập kế hoạch khi bắt đầu triển khai sự kiện
Lập kế hoạch khi bắt đầu triển khai sự kiện

Bước 2: Dự trù ngân sách tổ chức chương trình Noel

Dự trù ngân sách cho chương trình là việc ưu tiên trong quy trình xây dựng và tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Và đối với tổ chức noel, giáng sinh cho công ty cũng vậy. Các bạn cần xác định số tiền dự kiến sẽ chi tiêu cho sự kiện, từ đó lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ từ việc thuê địa điểm, xác định quy mô chương trình, đồ ăn và quà tặng cho khách mời tham dự.

Hãy đảm bảo các hạng mục chi tiết phân bổ chi phí cân đối, tránh tối đa các khoản phát sinh và tối ưu ngân sách. Sau khi hoàn thành, hãy triển khai công việc của nhân sự liên quan để mọi người chuẩn bị tốt trước khi bữa tiệc Noel diễn ra. Lưu ý, để bữa tiệc được suôn sẻ, bạn cần tổng kiểm tra lại một lần nữa trước một ngày để tránh thiếu sót các vật dụng cần thiết cho bữa tiệc.

Bước 3: Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình Noel

Một ý tưởng hay không cần quá cầu kỳ, phức tạp, nhưng cần mang tính chỉn chu và hoàn chỉnh. Ý tưởng cần phải độc đáo, nhưng vẫn phải phù hợp với thực tế, ngân sách để có thể thực hiện chúng. Và khi đã xác định được chủ đề rõ ràng thì mọi vấn đề liên quan đến sự kiện (banner, backdrop, hoa trang trí…), kịch bản, hoạt động chương trình sẽ rõ ràng và có định hướng hơn.

Một vài ý tưởng cho chương trình Noel dưới đây các bạn có thể tham khảo:

Ý tưởng 1: Tổ chức buổi hòa nhạc Giáng sinh

Buổi hòa nhạc Giáng sinh: Tổ chức một buổi biểu diễn âm nhạc hoặc hòa nhạc Giáng sinh tại công ty. Thuê một ban nhạc hoặc nhóm nhạc để trình diễn các bài hát và nhạc cụ truyền thống của mùa Giáng sinh. Mọi người có thể tham gia hát cùng và tạo nên một không khí ấm áp và tuyệt vời.

Ý tưởng 2: Tổ chức chương trình team building

Chương trình team building: Tổ chức một chương trình team building đặc biệt cho mùa Giáng sinh. Có thể là các trò chơi, hoạt động nhóm hoặc thử thách tạo sự tương tác, tinh thần đồng đội và cải thiện sự làm việc nhóm.

Ý tưởng 3: Tổ chức cuộc thi làm đồ handmade

Buổi hướng dẫn làm đồ handmade: Tổ chức một buổi hướng dẫn làm đồ handmade như trang trí cây thông, làm bánh gừng, làm thiệp Giáng sinh hay trang trí bàn tiệc. Nhân viên có thể học hỏi và tạo ra những món đồ thủ công độc đáo và ý nghĩa.

Ý tưởng 4: Tổ chức chương trình Giáng sinh bí mật

Tổ chức một chương trình giáng sinh bí mật là một cách thú vị để đồng nghiệp trong công ty có thể tận hưởng không khí lễ hội và tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ. Có thể triển khai úp mở, gửi những lá thư, món quà bí mật sau đó dẫn dắt mọi người tham dự trò chơi đã được chuẩn bị.

Ý tưởng 5: Chương trình giao lưu và networking

Chương trình giao lưu và networking: Tổ chức một buổi giao lưu và networking cho nhân viên công ty. Đây là cơ hội để mọi người gặp gỡ, trò chuyện và mở rộng mạng lưới quan hệ trong công ty. Có thể tổ chức các hoạt động như trò chơi tương tác, tạo nhóm hoặc trò chuyện nhẹ nhàng để tạo sự kết nối và gắn kết.

Ý tưởng 6: Tổ chức buổi xem phim Noel gắn kết

Buổi xem phim Giáng sinh: Tổ chức một buổi xem phim Giáng sinh tại công ty, với các bộ phim truyền hình hoặc phim điện ảnh phù hợp với mùa lễ. Cung cấp bỏng ngô, kẹo và nước uống để tạo không khí thoải mái và thư giãn.

Ý tưởng 7: Tổ chức trò chơi giáng sinh và hoạt động nhóm

Trò chơi và hoạt động nhóm: Tổ chức các trò chơi và hoạt động nhóm như chơi bài, chơi bóng ném, thi đấu trò chơi điện tử, hay xem phim Giáng sinh cùng nhau. Điều này tạo cơ hội cho nhân viên gắn kết, tương tác và có những khoảnh khắc vui vẻ bên nhau.

Buổi tiệc trò chơi: Tổ chức một buổi tiệc trò chơi Giáng sinh với các trò chơi như bingo, câu đố, hoặc chơi bài. Có thể có các gian hàng với các trò chơi nhỏ, như quay số may mắn, bắn bóng, hoặc chơi bắn cung. Trò chơi và giải thưởng nhỏ sẽ tạo ra sự thú vị và niềm vui cho tất cả mọi người.

Ý tưởng 8: Tổ chức trình diễn văn nghệ và cuộc thi tài năng

Trình diễn văn nghệ và cuộc thi tài năng: Mời nhân viên tham gia biểu diễn văn nghệ như hát, nhảy, kịch nói hoặc đàn. Tổ chức một cuộc thi tài năng và trao giải thưởng cho những tiết mục xuất sắc nhất. Điều này tạo cơ hội cho nhân viên thể hiện tài năng và tạo sự thú vị trong chương trình.

Ý tưởng 9: Tổ chức trò chơi “Ông già Noel” bí mật

Quà tặng và trò chơi ông già Noel bí mật: Mỗi nhân viên công ty được giao một tên ngẫu nhiên của một người khác và tặng quà cho họ một cách bí mật. Tổ chức một buổi lễ trao quà và mọi người cùng nhau đoán xem ai đã tặng quà cho mình. Điều này tạo sự háo hức và niềm vui trong công ty.

Ý tưởng 10: Tổ chức không gian và các trò chơi “Winter Wonderland”

Trang trí không gian: Tạo không gian đẹp mắt với trang trí đông tuyết, băng giá, và các hình ảnh liên quan đến mùa đông. Tạo một góc chụp ảnh với các phụ kiện đông tuyết như mũ len, khăn len, và tượng tuyết. Khuyến khích khách mời chụp ảnh để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trong không gian “Winter Wonderland”.

Trò chơi và hoạt động: Tổ chức các trò chơi và hoạt động liên quan đến chủ đề “Winter Wonderland” như đua trượt tuyết, xây tạo tượng tuyết, và chơi với bong bóng tuyết.

Tổ chức một buổi tiệc với các món ăn và đồ uống liên quan đến mùa đông như nước trái cây ép, bánh gừng, sô cô la nóng, và món tráng miệng tuyết.

Dưới đây là gợi ý của chúng tôi về ý tưởng và chủ đề cho chương trình Noel, bạn có thể xem xét các ý tưởng và chủ đề sau đây:

1. Chủ đề truyền thống:

Hãy tạo ra một không gian truyền thống và ấm cúng với cây thông, quả chuông, cây bông tuyết và những đặc trưng của giáng sinh. Có thể tổ chức các hoạt động gắn kết công ty với những trò chơi như trang trí cây thông, trang trí bánh quy, hay thi đấu giữa các phòng ban với trang phục Giáng sinh.

2. Chủ đề nghệ thuật và sáng tạo:

Tạo ra một không gian nghệ thuật và sáng tạo với trang trí độc đáo và thiết kế sáng tạo. Có thể tổ chức các hoạt động như thiết kế và trang trí quà tặng, triển lãm nghệ thuật, hay xem các tiết mục biểu diễn nghệ thuật.

3. Chủ đề phim và truyện tranh:

Lấy cảm hứng từ các bộ phim và truyện tranh nổi tiếng về Giáng sinh và tạo ra một không gian tái hiện lại những điểm đặc trưng đó. Có thể tổ chức các hoạt động như xem phim Giáng sinh, thiết kế trang phục và hóa trang theo nhân vật phim, hay tổ chức các trò chơi đoán tên dựa trên các bộ phim và truyện tranh.

4. Chủ đề thế giới, toàn cầu:

Tạo ra một không gian mang đậm văn hóa đa dạng trong cách trang trí và món ăn đặc sản từ các quốc gia khác nhau trong dịp lễ giáng sinh. Có thể tổ chức các hoạt động như trò chơi dân gian, trình diễn văn hóa và nghệ thuật của các quốc gia, hay một bữa tiệc đa dạng quy tụ các món ăn quốc tế.

5. Chủ đề tình nguyện:

Tạo ra một chương trình Noel mang tính nhân văn và thiện nguyện với các hoạt động tình nguyện, quyên góp và giúp đỡ cộng đồng. Có thể tổ chức các hoạt động như gói quà cho trẻ em hoặc người già, tình nguyện tại các tổ chức từ thiện, hay tổ chức một buổi biểu diễn từ thiện.

Hãy chọn chủ đề phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham gia của công ty để tạo ra một chương trình Noel hấp dẫn và ý nghĩa.

Bước 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ noel

Để kết hợp linh hoạt các yêu cầu cho một địa điểm hợp lý, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

Kích thước và sức chứa của địa điểm bạn tổ chức:

Xác định số lượng khách mời, người tham dự dự kiến và đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian để chứa tất cả mọi người. Điều này đảm bảo sự thoải mái và tránh tình trạng quá tải khi chương trình diễn ra.

Tiện ích và dịch vụ:

Xem xét các tiện ích và dịch vụ mà địa điểm có thể cung cấp như hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị, nhà bếp, nhân viên phục vụ và bãi đỗ xe.

Vị trí và tiện nghi giao thông:

Đảm bảo rằng địa điểm có vị trí thuận tiện và dễ dàng tiếp cận cho tất cả mọi người như bến xe, ga tàu, nhà ga hoặc sân bay gần đó để thuận tiện cho việc di chuyển.

Phù hợp với chủ đề và ý tưởng:

Chọn địa điểm phù hợp với chủ đề và ý tưởng của chương trình Noel. Ví dụ, nếu chủ đề là Truyền thống, hãy lựa chọn một nhà hàng hoặc khách sạn với không gian trang trọng và truyền thống. Nếu chủ đề là Nghệ thuật và Sáng tạo, hãy tìm một không gian nghệ thuật, trung tâm sự kiện có thiết kế độc đáo hoặc không gian ngoài trời.

Ngân sách tổ chức:

Dựa trên ngân sách dự kiến của công ty và đảm bảo rằng địa điểm được lựa chọn phù hợp. Hãy làm việc với bên cung cấp địa điểm để đàm phán giá cả và các gói ưu đãi để giảm thiểu chi phí tối ưu.

Đặt chỗ trước:

Đặt địa điểm trước thời gian tổ chức chương trình để đảm bảo tính khả dụng và tránh tình trạng hết chỗ ưng ý.

Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ Noel là một trong những bước quan trọng để tạo ra không gian phù hợp và một trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người tham gia.

Bước 5: Lên kịch bản chi tiết cho chương trình

Hãy tham khảo mẫu kịch bản chương trình Noel cho công ty dưới đây:

Thời gian Phần chương trình Mô tả
10 phút Phần mở đầu – MC chào mừng mọi người đến với chương trình Noel của công ty.

– Giới thiệu chủ đề và mục tiêu của chương trình.

– Trình diễn một tiết mục nhảy múa hoặc hát nhạc Noel mở đầu để tạo sự phấn khích cho khán giả.

30 phút Tiết mục biểu diễn văn nghệ – Chuẩn bị một số tiết mục biểu diễn văn nghệ như múa, hát, tiểu phẩm hài, hoặc các tiết mục khác do các nhân viên hoặc nhóm nhân viên tự chuẩn bị.

– Mỗi tiết mục biểu diễn kéo dài từ 5-10 phút.

– Có thể tổ chức một cuộc thi biểu diễn văn nghệ và trao giải thưởng cho tiết mục xuất sắc nhất.

20 phút Trò chơi gắp quà – Chuẩn bị một số quà tặng nhỏ và bọc chúng trong giấy báo.

– Yêu cầu mỗi người tham gia đứng trước một chiếc hộp được đặt trên bàn.

– Người chơi sẽ được một phút để gắp quà từ hộp bằng miệng mà không được dùng tay.

– Người gắp được nhiều quà nhất sẽ nhận được giải thưởng.

60 phút Bữa tiệc và trò chơi tương tác – Tổ chức một bữa tiệc Noel với các món ăn truyền thống và đặc sản của mùa Giáng sinh.

– Trò chơi “Ai là ông già Noel?” – Mỗi người tham gia sẽ nhận một tấm hình của một nhân vật nổi tiếng vào mùa Giáng sinh. Họ phải đặt tấm hình lên trán mình và chỉ được đặt câu hỏi “Có phải tôi là ông già Noel không?” để tìm ra nhân vật của mình. Người chơi sẽ tiếp tục đặt câu hỏi cho các người khác để tìm ra nhân vật của họ.

– Trò chơi “Trang trí cây thông” – Tạo một cây thông nhân tạo và chuẩn bị các đồ trang trí khác nhau như đèn lồng, quả chuông, bông tuyết, dây đèn, v.v. Chia tất cả mọi người thành các đội và yêu cầu họ thi đấu để trang trí cây thông một cách đẹp nhất trong thời gian giới hạn. Đội trang trí cây thông đẹp nhất sẽ nhận được giải thưởng.

– Trò chơi “Tìm quà trong túi ông già Noel” – Chuẩn bị một túi lớn và bỏ vào đó một số món đồ như quả chuông, bông tuyết, quả bóng, v.v. Mỗi người tham gia sẽ được bịt mắt và lần lượt đặt tay vào túi để tìm ra một món đồ. Họ phải miêu tả món đồ đó mà không được nói tên. Người khác phải đoán xem món đồ đó là gì. Người trả lời đúng sẽ được thưởng điểm.

10 phút Phần kết thúc – MC cảm ơn mọi người đã tham gia và thể hiện sự cống hiến trong chương trình.

– Tổ chức lễ trao giải thưởng cho các trò chơi và tiết mục biểu diễn xuất sắc nhất.

– Kết thúc chương trình bằng một tiết mục biểu diễn cuối cùng để tạo sự vui tươi và kết thúc chương trình một cách trọn vẹn.

Lưu ý: Kịch bản trên chỉ là một mẫu và có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh phù hợp với mong muốn của công ty và các yếu tố khác nhau.

Bước 6: Triển khai thực hiện các công việc

Các hạng mục công việc trước – trong – sau luôn có trong các chương trình, sự kiện khi được đưa ra tổ chức. Chương trình Noel dành cho công ty cũng không ngoại lệ. Hãy cùng tham khảo một vài công việc cần hoàn thành theo từng giai đoạn được chúng tôi liệt kê dưới đây:

Giai đoạn trước buổi lễ giáng sinh

  • Lên danh sách các trò chơi trong chương trình: Tùy từng chủ đề lựa chọn, các bạn có thể triển khai các trò chơi đơn lẻ hoặc các hoạt động cá nhân hướng về giáng sinh → Tăng tính tương tác giữa các đồng nghiệp trong công ty.
  • Chuẩn bị quà tặng cho toàn bộ nhân sự công ty: Chuẩn bị những phần quà mang đậm chất giáng sinh để dành tặng cho nhân sự của công ty khi có mặt tham dự chương trình.
  • Thiết kế và thi công sân khấu tổ chức: Triển khai các bản thiết kế và thuê thi công theo concept, ý tưởng được lựa chọn của chương trình.
  • Trang trí hội trường, khu vực tổ chức lễ giáng sinh: Sau khi lựa chọn được địa điểm thực hiện chương trình, các bạn cần bắt tay ngay vào việc trang trí hội trường → Nhằm tạo ra bầu không khí sớm cho sự kiện đặc biệt cuối năm này cũng như tạo một góc thư giãn cực chill cho toàn bộ nhân sự của công ty.
  • Lựa chọn nhân sự MC, ca sĩ, nhóm nhảy biểu diễn trong chương trình: Sử dụng những nhân sự có tài năng, duyên dáng đảm nhiệm vị trí MC, trình diễn văn nghệ.
  • Lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng sử dụng cho sự kiện: Để sự kiện trở nên lung linh và hoành tráng hơn, dù quy mô nhỏ tổ chức tại văn phòng công ty hay thuê hội trường lớn, các bạn nên chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng để đảm bảo rằng chất lượng sẽ tốt nhất cho chương trình của bạn đang thực hiện.
  • Tổng duyệt chương trình: Trước khi diễn ra bất kì sự kiện dù lớn hay nhỏ nào, việc tổng duyệt chương trình là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo rằng chương trình của bạn sẽ giảm thiểu được tình trạng xảy ra những vấn đề phát sinh không muốn có cũng như tất cả các nhân sự, BTC sẽ đảm nhiệm vị trí của mình một cách chỉn chu nhất. Nhằm giúp cho sự kiện của bạn được suôn sẻ.
  • Chuẩn bị thực đơn, tiệc: Lựa chọn thực đơn phù hợp với giá cả, những món ăn mang đậm không khí Giáng sinh.

Giai đoạn trong buổi lễ giáng sinh

  • Giám sát chương trình, đảm bảo các tiết mục diễn ra đúng kế hoạch: Triển khai và quản lý chương trình theo lịch trình bạn đã đặt ra.
  • Hỗ trợ khách mời trong quá trình diễn ra buổi lễ: Phân bổ nhân sự nhằm hỗ trợ những phát sinh không đáng có trong buổi lễ sự kiện.
  • Vận hành chỉnh chu các đầu hạng mục đã liệt kê trong phần kế hoạch: Triển khai và thực hiện đầy đủ các hạng mục được liệt kê trước đó nhằm không bỏ lỡ công việc để đảm bảo rằng sự kiện của bạn đạt được hiệu quả tốt nhất.
  • Cuối chương trình gửi quà tặng cho các khách mời tham dự: Gửi tặng món quà tri ân cho các BLĐ, BQL của công ty.

Giai đoạn sau buổi lễ giáng sinh

  • Dọn dẹp lại địa điểm tổ chức sự kiện: Bạn có thể lựa chọn hình thức tự dọn dẹp hoặc thuê dịch vụ dọn dẹp sau sự kiện để đảm bảo sạch sẽ và trả lại tình trạng nguyên vẹn cho địa điểm tổ chức sự kiện.
  • Đảm bảo hoàn toàn tất cả các thiết bị kỹ thuật đều được trả lại đúng vị trí cũ và không có gì xảy ra hư hỏng: Kiểm tra hoàn toàn tất cả thiết bị kỹ thuật thuê trước sự kiện để đảm bảo không có phát sinh thêm.
  • Kiểm tra xem tất cả các hóa đơn đã được hạch toán và thanh toán chưa: Xử lý các khoản thu chi, hóa đơn được chi tiêu trong quá trình trước – trong – sau sự kiện.
  • Xử lý và phân phối hình ảnh của sự kiện cho toàn bộ nhân viên công ty: Sau khi sự kiện hoàn thành, việc của bạn cần làm là lọc toàn bộ hình ảnh trong sự kiện vừa rồi và đăng tải truyền thông cùng gửi trực tiếp ảnh tới cho các nhân sự tham gia.

Trên đây là những gợi ý của Newday Media về kế hoạch tổ chức noel cho công ty. Nếu bạn cần thêm thông tin về các kế hoạch tổ chức chương trình noel thì có thể liên hệ với Newday.

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, Newday Media từng hợp tác, triển khai bộ nhận diện thương hiệu cho nhiều đơn vị lớn như GELEXIMCO, C.P, VBCWE,… dựa trên tinh thần sáng tạo và tính cách đặc trưng của doanh nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện, quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0962.577.770 hoặc để lại thông tin Tại đây.