Tuyển dụng

Tuyển dụng Event Executive

Newday Media JSC 57 lượt xem
Tuyển dụng Event Executive

Newday Media tìm kiếm 01 vị trí Event Executive tài năng và nhiệt huyết. Chúng tôi sẵn lòng mang đến những quyền lợi, chế độ hấp dẫn cùng môi trường làm việc bình đẳng và hạnh phúc dành riêng cho bạn. Chào mừng sự gia nhập của bạn!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

 

1. Nhận yêu cầu đầu bài, phân tích yêu cầu từ khách hàng và bộ phận kinh doanh

2. Lập kế hoạch điều phối, kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất, kịch bản chi tiết phù hợp với yêu cầu và mục tiêu đề ra.

3. Triển khai thực hiện, chỉnh sửa các nội dung theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với các bộ phận chức năng, các chuyên gia để đảm bảo nội dung được hấp dẫn và có chất lượng cao.

4. Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến các thủ tục, giấy phép cho sự kiện

5. Quản lý và điều phối các Nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ. Lên kế hoạch làm việc để đảm bảo tiến độ thi công, sản xuất sự kiện với hiệu quả cao nhất. Đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng. Quản lý danh sách các nhà cung ứng. Hỗ trợ kế toán để ký hợp đồng với các nhà thầu phụ, theo dõi thực hiện HĐ

6. Tuyển dụng, quản lý và điều phối đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer và đội ngũ cộng sự.

7. Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các nhóm chuyên gia, khách mời, phóng viên và các VIP để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.

8 Giám sát chặt chẽ các hạng mục brand identity, phối hợp với thiết kế để đảm bảo chất lượng hình ảnh và chất lượng các vật liệu đạt hiệu quả tối ưu.

9. Lập kế hoạch dự toán và quản lý ngân sách nhằm bảo đảm hiệu quả tài chính.

10. Thực hiện các công việc theo sự điều động của Event manager/ Project manager

      11. Lập báo cáo và thu thập feedback của khách hàng sau mỗi sự kiện

 

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Bằng cấp tối thiểu: từ Đại học trở lên.

Ưu tiên những người có bằng cấp chuyên ngành Quản lý văn hóa, Đạo diễn, Sân khấu, Marketing/ Quảng cáo, Ngoại ngữ, Ngoại thương.

Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm.

 

KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM CẦN CÓ:

1. Thông thạo các thủ tục hành chính, thủ tục xin GP thực hiện event, GP quảng cáo

2. Hiểu biết sâu sắc về các địa điểm tổ chức sự kiện trong TP và các khu vực lân cận

3. Am hiểu giá cả thị trường in ấn & sản xuất event

4. Có kinh nghiệm làm việc và quan hệ tốt với các nhà cung ứng event (sản xuất, thi công, lắp đặt, cho thuê thiết bị…)

5. Khả năng quản lý nhân sự trong lĩnh vực event

6 Có mối quan hệ trong lĩnh vực sự kiện với các Nhà cung ứng, các đối tác, các đơn vị quản lý nghệ thuật, báo chí

7. Có kinh nghiệm tổ chức sản xuất và điều phối các sự kiện trên 1000 người tham dự, các sự kiện cộng đồng và các sự kiện cho doanh nghiệp.

8. Kỹ năng làm việc team work

9. Kỹ năng nói và trình bày vấn đề mạch lạc, rõ ràng

10. Kỹ năng giao tiếp tốt

11. Sáng tạo và luôn đổi mới

12. Tinh thần trách nhiệm đến cùng với công việc

13. Thông thạo các phần mềm máy tính: Microsoft Office, Powerpoint, Photoshop, Coreldraw/ Autocat, Movie Maker

7. Sử dụng thành thạo một số phần mềm quản lý sự kiện như: Eventbrite/ Cvent

 

MỨC LƯƠNG VÀ QUYỀN LỢI:

  • Làm việc từ 08:30 đến 12:00 & 13:30 đến 18:00  từ Thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7, CN)

  • Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm + hoa hồng cuối năm

  • Nghỉ phép 12 ngày/ năm

  • Chương trình bảo hiểm đặc biệt đặc biệt cho nhân viên

  • Tham gia rất nhiều các hoạt động liên hoan, company trip và tiệc mừng của công ty.

  • Chế độ nghỉ bù sau sự kiện

  • Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm.

  • Môi trường làm việc trẻ, nhiệt huyết, vui vẻ, thư giãn với văn phòng được thiết kế đặc biệt mang phong cách riêng của Newday.

 

Nếu bạn tự tin và thấy mình phù hợp với các yêu cầu trên, vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ: hr@newdaymedia.com.vn / info@newdaymedia.com.vn

Liên hệ: Mrs Phương Anh (0904 771 490)

YÊU CẦU TƯ VẤN DỊCH VỤ

    Họ và tên*

    Số điện thoại*

    Email*

    Tên doanh nghiệp

    Chức vụ

    Tên dự án*

    Dịch vụ cần tư vấn

    Ghi chú

    Chairman

    PHẠM KHÁNH BĂNG

    Tốt nghiệp thạc sỹ kinh tế với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và Marketing, anh cùng ban lãnh đạo công ty xây dựng và phát triển giá trị cốt lõi, sứ mệnh của Newday hướng đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Anh luôn nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ các đối tác, các lãnh đạo chính quyền địa phương từ nhiều tỉnh thành trên cả nước. 

    Không chỉ với cương vị Chủ tịch tại Newday Media, anh còn là một nhạc sĩ được nhiều khán giả yêu mến với các ca khúc về quê hương đất nước, con người chạm đến trái tim nhiều thế hệ Việt: ca khúc Chung tay cùng đất Mẹ Việt Nam, Huyền thoại Tràng An,...

    CEO, Managing Director

    Lê Hải Yến

    Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng thời là Tổng đạo diễn của nhiều sự kiện và lễ hội lớn, chị và Newday Media đã dành được nhiều giải thưởng trong nước và quốc tế danh giá. Nổi bật trong số đó là giải Vàng Steve Awards for Women in Business hai năm liên tiếp - 2018 và 2020.

    Sáng lập và xây dựng Newday Media từ những ngày đầu tiên, chị luôn đặt ra cho mình một sứ mệnh đó là tạo ra sự khác biệt và đánh dấu vị trí của Newday Media trên bản đồ ngành Dịch vụ Truyền thông - Sự kiện trong khu vực và trên toàn thế giới.

    “Trong vài phút bạn có thể biết được hàng trăm người, nhưng chỉ trong một phút tôi có thể khiến hàng vạn người biết đến bạn”

    MANAGING PARTNER

    LÊ THU HÀ

    Là một trong những cổ đông sáng lập của Newday Media, chị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chuyên môn và chiến lược phát triển cho công ty, để trở thành Nhà quản lý Truyền thông - Sự kiện đẳng cấp quốc tế.

    Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR, Marketing và Event, chị đã cộng tác và làm việc với nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế, góp phần vào thành công của nhiều sự kiện lớn quốc tế như: The Woolmark project, Tiger Street Football, LG Health launch...

    Tốt nghiệp bằng MBA tại Cardiff Metropolitan University và bằng MA International Business and Marketing tại London Metropolitan University, hiện chị là đại diện của Newday Media tại Anh và phát triển các dự án của Newday Media tại thị trường Mỹ và Châu Âu.

    Với chị ”Do it with passion, or not at all”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    NGUYỄN THỊ THU LAN

    Tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài Chính – Kế toán – Kiểm Toán - Pháp chế tại các Trường Đại học Kinh tế hàng đầu Việt Nam và với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chị đã đóng góp vào việc xây dựng hệ thống, xây dựng quy trình, tuyển dụng và đào tạo nhiều thế hệ CBNV trưởng thành tại Newday.

    Là thành viên tích cực cùng Ban lãnh đạo xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng phát triển, tạo môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo. Chị luôn là thành viên cống hiến và làm việc hết mình cho sự phát triển chung của Newday Media.

    Với chị:  "Newday Media là nơi giúp mỗi thành viên thay đổi tích cực mỗi ngày”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    HÀ HUYỀN TRANG

    Tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh - Đại học thương mại nhưng lại đam mê, theo đuổi và tìm thấy cái duyên của mình với ngành Tổ chức sự kiện, với 10 năm kinh nghiệm chị đã thành công khi cộng tác với nhiều doanh nghiệp & tập đoàn lớn tại Việt Nam VINGROUP, FLC GROUP, HOA SEN GROUP, T&T GROUP, TH TRUE MILK, COCACOLA, VIETCOMBANK, VNEXPRESS...

     

    Đồng hành cùng Newday trong hơn 8 năm qua, kim chỉ nam lớn nhất trong công việc của chị là sự hài lòng của khách hàng và đó là lý do tại sao khách hàng luôn ấn tượng những dự án do chị phụ trách bởi sự sáng tạo và đặc biệt theo cách riêng của mỗi đơn vị.

    Với chị: “Hãy làm việc bằng sự say mê phi thường, thành công sẽ đến với bạn”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    PHẠM MẠNH HÙNG

    Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thiết kế Mỹ Thuật và từng tham gia giảng dạy tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội. Anh là thuyền trưởng dẫn dắt và chèo lái đội ngũ khối thiết kế đầy sáng tạo và tài năng tại Newday Media 5 năm qua.

    Với thế mạnh trong lĩnh vực thiết kế 3D, không gian sự kiện và decor, nhiều dự án thiết kế của anh đã để lại không ít những dấu ấn mạnh mẽ đối với khách hàng với nhiều bằng khen và chứng chỉ công nhận có thể kế đến: bằng khen của chủ tịch tỉnh Yên Bái trong hạng mục thiết kế sân khấu & mỹ thuật, Giải thưởng trang trí do Sở Văn hóa  trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

    Slogan mà anh tâm đắc “Chỉ có 2 thứ là vô hạn. Vũ Trụ và Trí tưởng tượng...”

    Content Editor

    Phạm Quốc Hưng

    Tốt nghiệp loại Giỏi - Cử nhân ngành Ngôn ngữ thương mại - Đại học Ngoại thương.

    Với gần 7 năm kinh nghiệm trong công tác chuyên môn sáng tạo của nghề Tổ chức sự kiện, luôn nằm trong số những cá nhân năng nổ và nhiệt huyết nhất trong mỗi dự án mà mình tham gia, anh đã đóng góp không ngừng nghỉ cho sự phát triển chung của tập thể.

    Quan điểm lấy đào tạo làm cốt lõi trong phát triển đội ngũ nhân sự, anh đang xây dựng phòng Creative với độ tuổi bình quân thấp nhất Newday Media. 

    Anh quan niệm: "Pursue excellence and success will come chasing you - Hãy theo đuổi sự ưu tú và thành công sẽ theo đuổi bạn."

    Video Production Manager

    HUYỀN NGUYỄN

    “Ký ức chính là di sản. Tôi muốn lưu giữ những di sản đó những bằng hình ảnh sống động."
    Đó có thể là những dấu mốc đáng nhớ của hành trình ghi dấu ấn trên thị trường của một thương hiệu. Đó là những khoảnh khắc có một không hai của một công ty. Có thể 10 năm, 20 năm trôi qua, nhưng những video đó vẫn vẹn nguyên giá trị, là thước tư liệu quý hiếm mỗi khi nhắc về.

    Hành trình gần 8 năm theo đuổi mục tiêu trở thành “Người kể chuyện bằng hình ảnh”, chị tự hào khi được có cơ hội làm việc với những thương hiệu nổi tiếng như: Vin Group, Sun Group, Hòa Phát, Vietnam Airlines, Vietcombank, Eurowindow,…

    “Tôi mong muốn có nhiều cơ hội được kể những câu chuyện thú vị, chạm vào trái tim nhiều người và lưu giữ các giá trị đích thực.”

    EVENT MANAGER

    LÊ VĂN KHA

    Tốt nghiệp kỹ sư ngành quản lý dự án tại Đại học Giao thông Vận tải cùng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi thành công tổ chức và quản lý triển khai nhiều sự kiện quan trọng cho các đơn vị/khách hàng trong & ngoài nước: tỉnh Yên Bái, tỉnh Ninh Bình, tập đoàn CP Việt Nam, tập đoàn Hoa Sen,... Năm 2019, anh vinh dự nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái với thành tích xuất sắc khi tổ chức thành công Lễ hội du lịch văn hóa Mường Lò.

    Đồng hành cùng Newday Media, anh góp phần không nhỏ khi cùng ban lãnh đạo xây dựng một đội ngũ nhân sự Tâm huyết – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, đem đến những chương trình/sự kiện đẳng cấp quốc tế hướng đến thành công lớn nhất là sự hài lòng của khách hàng.

    Với anh: ” Tinh thần đội ngũ là bí mật khiến những người bình thường đạt được những thành tựu phi thường”

    DEPUTY MANAGER

    HOÀNG QUỐC NGHỊ

    Tốt nghiệp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cùng hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, anh thành công khi cộng tác và đồng hành cùng nhiều đối tác lớn trong & ngoài nước qua những sản phẩm thiết kế độc đáo, sáng tạo: AVG, Bộ thông tin và truyền thông Việt Nam, HPE Việt Nam, Mircosoft Việt Nam, Tập đoàn Elmich, Tập đoàn Ladofood, Lancomes, Montblanc®, YSL, Tập đoàn Gear,...

    Anh luôn coi một sản phẩm thiết kế thành công là khi đáp ứng trọn vẹn nhất nhu cầu của khách hàng. Do đó, trong mỗi “công trình nghệ thuật” của mình, anh luôn dành hết tâm huyết với mong muốn mang đến những thiết kế chuyên nghiệp và đón đầu xu hướng.

    Với anh: “Sức sáng tạo không có gì ngoài tinh thần dám bứt phá”

    Deputy procdution manager

    ĐỚI SỸ THANH

    Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và trang trí, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi quản lý sản xuất và triển khai nhiều hạng mục trong các sự kiện lớn như: Lễ hội Biển Sầm Sơn 2018, Sự kiện 60 năm Bác Hồ về thăm Yên Bái, Lễ hội văn hóa du lịch Mường Lò,... Với sự tỉ mỉ và tâm huyết trong công việc, những "Công trình nghệ thuật" của anh nhận được nhiều lời khen và sự đánh giá tích cực từ phía đối tác và quý khách hàng trong & ngoài nước bởi sự Chuyên nghiệp - Chất lượng: Tập đoàn C.P Vietnam, Tập đoàn Hoa Sen, Deloitte Vietnam, tỉnh ủy Yên Bái, tỉnh ủy Ninh Bình,... Với anh "Sự tỉ mỉ là điều làm nên thành công bền vững"