Tuyển dụng

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Newday Media JSC 17 lượt xem
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Newday Media đang mở rộng hoạt động và cần tìm kiếm nhân sự mới cho vị trí “Hành chính Nhân sự”. Bạn có muốn gia nhập với chúng tôi?

a. Mô tả công việc

Công việc hành chính

  • Thông báo và chuẩn bị các lịch họp trong tuần
  • Ghi chép lịch họp với khách hàng của TGĐ, các trưởng phòng để sắp xếp xe. thời gian, địa điểm…
  • Book vé máy bay, book phòng khách sạn đi công tác cho Ban giám đốc và toàn thể Công ty khi có yêu cầu
  • Quản lý và kiểm tra thường xuyên các thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, điện thoại, internet để kịp thời sửa chữa nếu có hỏng hóc
  • Thực hiện việc mua và quản lý sử dụng văn phòng phẩm toàn bộ văn phòng Công ty
  • Thực hiện việc chuyển và nhận thư từ, hàng hoá của Công ty
  • Làm việc với ban quản lý toà nhà 9A các công việc liên quan tới điện, nước, vé xe…
  • Theo dõi và chủ động đề xuất quà chúc mừng cho khách hàng, đối tác các ngày lễ lớn trong năm: Ngày thành lập DN đối tác, Tết âm lịch, dương lịch, ngày báo chí, ngày doanh nhân, trung thu….
  • Quản lý form hành chính văn phòng, in sẵn và quản lý theo file lưu để các phòng ban cần sẽ sử dụng
  • Quản lý các contact văn phòng, nhà cung cấp mua sắm có liên quan để chủ động kiểm tra, check giá và đặt dịch vụ hàng hoá khi có yêu cầu.
  • Chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, thiết bị làm việc cho nhân viên mới đi làm
  • Lập mail, giới thiệu và hướng dẫn nhân viên mới
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, sinh nhật, happy hour hàng tuần
  • Trợ lý công việc cho TGĐ

Công việc nhân sự

  • Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch đăng tuyển dụng trên các trang và nhóm hôi…, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
  • Gửi các tài liệu, nội quy quy chế cho nhân viên ngày đầu tiên đi làm, lên lịch đào tạo cho nhân viên mới trong thời gian 3 ngày kể từ ngày bắt đầu.
  • Tổng hợp kết quả đánh giá sau thời gian thử việc và thông báo cho nhân viên khi chuyển sang chính thức.
  • Soạn thảo hợp đồng và ký hợp đồng chính thức cho nhân viên
  • Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
  • Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
  • Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
  • Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
  • Xây dựng KPI và Lộ trình thăng tiến cho CBNV
  • Làm các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ

b. Yêu cầu công việc

  • Kinh nghiệm >1 năm ở vị trí tương đương
  • Tốt nghiệp CĐ/ĐH
  • Có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành
  • Khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
  • Có kinh nghiệm thực tế, đưa ra các tư vấn để giải quyết các vấn đề về nhân sự
  • Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Power Point)
  • Khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
  • Có kinh nghiệm thực tế, đưa ra các tư vấn để giải quyết các vấn đề về nhân sự
  • Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Power Point)
  • Năng động, tích cực và có tính kỷ luật cao
  • Đặc biệt cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết, tránh tối đa xảy ra sai xót trong công việc
  • Thái độ tích cực, tinh thần “Can do”

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương thỏa thuận theo năng lực
  • Thưởng theo kết quả đánh giá từng dự án ( nếu tham gia)
  • Làm việc 5 ngày /tuần (T2-T6)
  • Địa điểm làm việc: Tầng 3, Số 69 phố Nguyễn Hy Quang, Đống Đa, Hà Nội.
  • Được làm việc trong môi trường Đoàn kết – Thân thiện – Năng động – Cạnh tranh lành mạnh
  • Cơ cấu lương, thưởng gồm: lương + Thưởng KPI theo quy định và quy chế của công ty.
  • Chính sách BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo Luật lao động.
  • Chế độ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện (Baoviet HealthCare) : Dành cho toàn bộ cán bộ từ cấp phó phòng trở lên hoặc đối với CBNV có thâm niên từ năm thứ 4 trở lên.
  • Chính sách Công tác phí theo quy định của Công ty.
  • Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật
  • Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.

Cách thức ứng tuyển

YÊU CẦU TƯ VẤN DỊCH VỤ

    Họ và tên*

    Số điện thoại*

    Email*

    Tên doanh nghiệp

    Chức vụ

    Tên dự án*

    Dịch vụ cần tư vấn

    Ghi chú

    Chairman

    PHẠM KHÁNH BĂNG

    Tốt nghiệp thạc sỹ kinh tế với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và Marketing, anh cùng ban lãnh đạo công ty xây dựng và phát triển giá trị cốt lõi, sứ mệnh của Newday hướng đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Anh luôn nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ các đối tác, các lãnh đạo chính quyền địa phương từ nhiều tỉnh thành trên cả nước. 

    Không chỉ với cương vị Chủ tịch tại Newday Media, anh còn là một nhạc sĩ được nhiều khán giả yêu mến với các ca khúc về quê hương đất nước, con người chạm đến trái tim nhiều thế hệ Việt: ca khúc Chung tay cùng đất Mẹ Việt Nam, Huyền thoại Tràng An,...

    CEO, Managing Director

    Lê Hải Yến

    Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng thời là Tổng đạo diễn của nhiều sự kiện và lễ hội lớn, chị và Newday Media đã dành được nhiều giải thưởng trong nước và quốc tế danh giá. Nổi bật trong số đó là giải Vàng Steve Awards for Women in Business hai năm liên tiếp - 2018 và 2020.

    Sáng lập và xây dựng Newday Media từ những ngày đầu tiên, chị luôn đặt ra cho mình một sứ mệnh đó là tạo ra sự khác biệt và đánh dấu vị trí của Newday Media trên bản đồ ngành Dịch vụ Truyền thông - Sự kiện trong khu vực và trên toàn thế giới.

    “Trong vài phút bạn có thể biết được hàng trăm người, nhưng chỉ trong một phút tôi có thể khiến hàng vạn người biết đến bạn”

    MANAGING PARTNER

    LÊ THU HÀ

    Là một trong những cổ đông sáng lập của Newday Media, chị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chuyên môn và chiến lược phát triển cho công ty, để trở thành Nhà quản lý Truyền thông - Sự kiện đẳng cấp quốc tế.

    Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR, Marketing và Event, chị đã cộng tác và làm việc với nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế, góp phần vào thành công của nhiều sự kiện lớn quốc tế như: The Woolmark project, Tiger Street Football, LG Health launch...

    Tốt nghiệp bằng MBA tại Cardiff Metropolitan University và bằng MA International Business and Marketing tại London Metropolitan University, hiện chị là đại diện của Newday Media tại Anh và phát triển các dự án của Newday Media tại thị trường Mỹ và Châu Âu.

    Với chị ”Do it with passion, or not at all”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    NGUYỄN THỊ THU LAN

    Tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài Chính – Kế toán – Kiểm Toán - Pháp chế tại các Trường Đại học Kinh tế hàng đầu Việt Nam và với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chị đã đóng góp vào việc xây dựng hệ thống, xây dựng quy trình, tuyển dụng và đào tạo nhiều thế hệ CBNV trưởng thành tại Newday.

    Là thành viên tích cực cùng Ban lãnh đạo xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng phát triển, tạo môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo. Chị luôn là thành viên cống hiến và làm việc hết mình cho sự phát triển chung của Newday Media.

    Với chị:  "Newday Media là nơi giúp mỗi thành viên thay đổi tích cực mỗi ngày”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    HÀ HUYỀN TRANG

    Tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh - Đại học thương mại nhưng lại đam mê, theo đuổi và tìm thấy cái duyên của mình với ngành Tổ chức sự kiện, với 10 năm kinh nghiệm chị đã thành công khi cộng tác với nhiều doanh nghiệp & tập đoàn lớn tại Việt Nam VINGROUP, FLC GROUP, HOA SEN GROUP, T&T GROUP, TH TRUE MILK, COCACOLA, VIETCOMBANK, VNEXPRESS...

     

    Đồng hành cùng Newday trong hơn 8 năm qua, kim chỉ nam lớn nhất trong công việc của chị là sự hài lòng của khách hàng và đó là lý do tại sao khách hàng luôn ấn tượng những dự án do chị phụ trách bởi sự sáng tạo và đặc biệt theo cách riêng của mỗi đơn vị.

    Với chị: “Hãy làm việc bằng sự say mê phi thường, thành công sẽ đến với bạn”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    PHẠM MẠNH HÙNG

    Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thiết kế Mỹ Thuật và từng tham gia giảng dạy tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội. Anh là thuyền trưởng dẫn dắt và chèo lái đội ngũ khối thiết kế đầy sáng tạo và tài năng tại Newday Media 5 năm qua.

    Với thế mạnh trong lĩnh vực thiết kế 3D, không gian sự kiện và decor, nhiều dự án thiết kế của anh đã để lại không ít những dấu ấn mạnh mẽ đối với khách hàng với nhiều bằng khen và chứng chỉ công nhận có thể kế đến: bằng khen của chủ tịch tỉnh Yên Bái trong hạng mục thiết kế sân khấu & mỹ thuật, Giải thưởng trang trí do Sở Văn hóa  trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

    Slogan mà anh tâm đắc “Chỉ có 2 thứ là vô hạn. Vũ Trụ và Trí tưởng tượng...”

    Content Editor

    Phạm Quốc Hưng

    Tốt nghiệp loại Giỏi - Cử nhân ngành Ngôn ngữ thương mại - Đại học Ngoại thương.

    Với gần 7 năm kinh nghiệm trong công tác chuyên môn sáng tạo của nghề Tổ chức sự kiện, luôn nằm trong số những cá nhân năng nổ và nhiệt huyết nhất trong mỗi dự án mà mình tham gia, anh đã đóng góp không ngừng nghỉ cho sự phát triển chung của tập thể.

    Quan điểm lấy đào tạo làm cốt lõi trong phát triển đội ngũ nhân sự, anh đang xây dựng phòng Creative với độ tuổi bình quân thấp nhất Newday Media. 

    Anh quan niệm: "Pursue excellence and success will come chasing you - Hãy theo đuổi sự ưu tú và thành công sẽ theo đuổi bạn."

    Video Production Manager

    HUYỀN NGUYỄN

    “Ký ức chính là di sản. Tôi muốn lưu giữ những di sản đó những bằng hình ảnh sống động."
    Đó có thể là những dấu mốc đáng nhớ của hành trình ghi dấu ấn trên thị trường của một thương hiệu. Đó là những khoảnh khắc có một không hai của một công ty. Có thể 10 năm, 20 năm trôi qua, nhưng những video đó vẫn vẹn nguyên giá trị, là thước tư liệu quý hiếm mỗi khi nhắc về.

    Hành trình gần 8 năm theo đuổi mục tiêu trở thành “Người kể chuyện bằng hình ảnh”, chị tự hào khi được có cơ hội làm việc với những thương hiệu nổi tiếng như: Vin Group, Sun Group, Hòa Phát, Vietnam Airlines, Vietcombank, Eurowindow,…

    “Tôi mong muốn có nhiều cơ hội được kể những câu chuyện thú vị, chạm vào trái tim nhiều người và lưu giữ các giá trị đích thực.”

    EVENT MANAGER

    LÊ VĂN KHA

    Tốt nghiệp kỹ sư ngành quản lý dự án tại Đại học Giao thông Vận tải cùng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi thành công tổ chức và quản lý triển khai nhiều sự kiện quan trọng cho các đơn vị/khách hàng trong & ngoài nước: tỉnh Yên Bái, tỉnh Ninh Bình, tập đoàn CP Việt Nam, tập đoàn Hoa Sen,... Năm 2019, anh vinh dự nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái với thành tích xuất sắc khi tổ chức thành công Lễ hội du lịch văn hóa Mường Lò.

    Đồng hành cùng Newday Media, anh góp phần không nhỏ khi cùng ban lãnh đạo xây dựng một đội ngũ nhân sự Tâm huyết – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, đem đến những chương trình/sự kiện đẳng cấp quốc tế hướng đến thành công lớn nhất là sự hài lòng của khách hàng.

    Với anh: ” Tinh thần đội ngũ là bí mật khiến những người bình thường đạt được những thành tựu phi thường”

    DEPUTY MANAGER

    HOÀNG QUỐC NGHỊ

    Tốt nghiệp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cùng hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, anh thành công khi cộng tác và đồng hành cùng nhiều đối tác lớn trong & ngoài nước qua những sản phẩm thiết kế độc đáo, sáng tạo: AVG, Bộ thông tin và truyền thông Việt Nam, HPE Việt Nam, Mircosoft Việt Nam, Tập đoàn Elmich, Tập đoàn Ladofood, Lancomes, Montblanc®, YSL, Tập đoàn Gear,...

    Anh luôn coi một sản phẩm thiết kế thành công là khi đáp ứng trọn vẹn nhất nhu cầu của khách hàng. Do đó, trong mỗi “công trình nghệ thuật” của mình, anh luôn dành hết tâm huyết với mong muốn mang đến những thiết kế chuyên nghiệp và đón đầu xu hướng.

    Với anh: “Sức sáng tạo không có gì ngoài tinh thần dám bứt phá”

    Deputy procdution manager

    ĐỚI SỸ THANH

    Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và trang trí, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi quản lý sản xuất và triển khai nhiều hạng mục trong các sự kiện lớn như: Lễ hội Biển Sầm Sơn 2018, Sự kiện 60 năm Bác Hồ về thăm Yên Bái, Lễ hội văn hóa du lịch Mường Lò,... Với sự tỉ mỉ và tâm huyết trong công việc, những "Công trình nghệ thuật" của anh nhận được nhiều lời khen và sự đánh giá tích cực từ phía đối tác và quý khách hàng trong & ngoài nước bởi sự Chuyên nghiệp - Chất lượng: Tập đoàn C.P Vietnam, Tập đoàn Hoa Sen, Deloitte Vietnam, tỉnh ủy Yên Bái, tỉnh ủy Ninh Bình,... Với anh "Sự tỉ mỉ là điều làm nên thành công bền vững"