Event Executive

Event Executive

Mô tả vị trí Event executive

Newday Media JSC đang tìm kiếm Chuyên viên Tổ chức sự kiện (Event Executive) để gia nhập đội ngũ ngày càng lớn mạnh của mình. Công ty chúng tôi chuyên về lĩnh vực tổ chức và quản lý các sự kiện trong và ngoài nước cho nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam và trong khu vực như: ESPN, The Woolmark Company, FPT, Deloitte, Tập đoàn Hoa Sen, USG Boral, Temenos, Vin Group, FLC Group….

Đây là cơ hội hấp dẫn dành cho những bạn có đam mê và quan tâm đến lĩnh vực tổ chức sự kiện. Các ứng viên lý tưởng là những người đã có kinh nghiệm quản lý và điều phối các sự kiện quy mô trong nước và quốc tế. Chúng tôi ưu tiên những bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty dịch vụ sự kiện hoặc Phòng tổ chức sự kiện tại các tập đoàn lớn. Các ứng viên được yêu cầu phải có khả năng quản lý và xây dựng các mối quan hệ, các kỹ năng giao tiếp với đối tác, khách hàng ở các cấp. Bình tĩnh trước mọi tình huống, chín chắn trong xử lý vấn đề, cẩn thận đến từng chi tiết và quan trọng hơn cả là thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết đối với nghề event.

Nhiệm vụ của bạn:

  • Lập kế hoạch điều phối, kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất, kịch bản chi tiết với chất lượng nội dung cao, phù hợp với yêu cầu và mục tiêu đề ra.

  • Triển khai thực hiện, chỉnh sửa các nội dung theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với các bộ phận chức năng, các chuyên gia để đảm bảo nội dung được hấp dẫn và có chất lượng cao.

  • Quản lý và điều phối các Nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ. Lên kế hoạch làm việc để đảm bảo tiến độ thi công, sản xuất sự kiện với hiệu quả cao nhất.

  • Tuyển dụng, quản lý và điều phối đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer, nghệ sỹ, và đội ngũ cộng sự.

  • Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các nhóm chuyên gia, khách mời, phóng viên và các VIP để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.

  • Giám sát chặt chẽ các hạng mục brand identity, phối hợp với thiết kế để đảm bảo chất lượng hình ảnh và chất lượng sản xuất phù hợp với hình ảnh thương hiệu.

  • Lập kế hoạch dự toán và quản lý ngân sách nhằm bảo đảm hiệu quả tài chính.

  • Thực hiện các công việc theo sự điều động của Giám đốc bộ phận/ dự án.

  • Viết các nội dung cho Blog, website và các kênh social media khi có yêu cầu.

  • Lập báo cáo và thu thập feedback của khách hàng sau mỗi sự kiện

Các kỹ năng & kinh nghiệm yêu cầu:

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại các agency hoặc các phòng ban chuyên môn.

  • Có kinh nghiệm tổ chức sản xuất và điều phối các sự kiện trên 1000 người tham dự, các sự kiện cộng đồng và các sự kiện cho doanh nghiệp.

  • Am hiểu sâu trong lĩnh vực sự kiện và các kỹ thuật công nghệ phục vụ trong sự kiện.

  • Sử dụng thành thạo một số phần mềm quản lý sự kiện như: Eventbrite/ Cvent là một lợi thế.

  • Thông thạo các phần mềm máy tính: Microsoft Office, Photoshop, Movie Maker.

  • Bằng cấp tối thiểu: từ Đại học trở lên. Ưu tiên những người có bằng cấp chuyên ngành Quản lý văn hóa, Đạo diễn, Sân khấu, Marketing/ Quảng cáo, Ngoại ngữ, Ngoại thương.

  • Có mối quan hệ sâu & rộng trong lĩnh vực sự kiện với các Nhà cung ứng, các đối tác, các đơn vị quản lý nghệ thuật, báo chí.

Nộp hồ sơ:

  • Gửi CV mới nhất bằng tiếng Anh & tiếng Việt về địa chỉ: info@newdaymedia.com.vn cùng Thư xin việc trình bày 5 lý do vì sao chúng tôi nên tuyển bạn.

  • Cách khác, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại đây bằng cách nhấn nút “Nộp hồ sơ” dưới đây.