Kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền Hấp Dẫn

Không gian check-in đậm sắc xuân tại sảnh PVcomBank
5/5 - (1 bình chọn)

Tết cổ truyền còn được gọi là Tết Nguyên Đán, được coi là ngày lễ truyền thống lớn nhất trong năm của người Việt. Đây là dịp quan trọng nhất trong nền văn hóa Việt Nam, tượng trưng cho sự khép lại năm cũ và chào đón một năm mới đầy ấm no, hạnh phúc.

Newday Media hiểu rằng, trong những ngày cuối năm, việc tổ chức tiệc tất niên là điều mà mọi người mong đợi. Tết đến xuân về, là dịp để gia đình, đồng nghiệp và bạn bè có thể sum họp, tận hưởng không khí tết truyền thống và cùng nhau tổng kết một năm đầy ý nghĩa.

Cùng nắm bắt ngay những thông tin hữu ích nhất để tổ chức sự kiện Tết cổ truyền hấp dẫn, đặc biệt và cực kỳ chất lượng.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền mới nhất năm 2024

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cho doanh nghiệp

Mục đích tổ chức

– Xây dựng cơ hội tăng cường sự gắn kết giữa các phòng/ban, tạo nên sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, cũng như kết nối mỗi cá nhân với nhau.

– Thiết lập một sân chơi lành mạnh cho mỗi cá nhân trong công ty sau một năm làm việc, bằng cách sử dụng các trò chơi dân gian mang đậm bản sắc văn hóa dân tộc.

– Ghi nhận và khen ngợi những đóng góp và giá trị mà đội ngũ nhân viên mang lại cho công ty, đồng thời tạo động lực để khích lệ và động viên tinh thần, giúp họ nâng cao hiệu suất làm việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Địa điểm và thời gian

– Thời gian đề xuất: 18:00 – 22:00.

– Địa điểm: hội trường công ty hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện.

Thành phần tham dự

– Ban lãnh đạo công ty.

– Toàn thể nhân viên của công ty.

– Đối tác và khách mời.

Chuẩn bị

– Trang trí: Sử dụng trang trí truyền thống như cây nêu, bánh chưng, cây mai và các màu sắc truyền thống như đỏ, vàng.

– Khuyến khích mọi người mặc trang phục truyền thống, thiết kế áo dài cho nhân viên (nếu có khả năng).

Kịch bản chi tiết

18:00 – 18:15 – Tập trung và ổn định chỗ ngồi; Đón tiếp quý vị đại biểu và khách mời.

18:15 – 18:30 – Giới thiệu đại biểu, ban lãnh đạo công ty, khách mời và tất cả nhân viên của công ty.

18:30 – 18:45 – Tuyên bố lý do tổ chức chương trình và phát biểu khai mạc chương trình Tết cổ truyền.

18:45 – 19:00 – Báo cáo về thành tích và công bố khen thưởng cho các nhân viên và phòng/ban.

19:00 – 19:15 – Đại diện phát biểu cảm nghĩ từ phòng/ban xuất sắc nhất.

19:15 – 19:30 – Chương trình văn nghệ đón Tết cổ truyền.

19:30 – 20:00 – Tổ chức các hoạt động trò chơi.

20:00 – 21:30 – Tiệc liên hoan (kèm văn nghệ để làm cho chương trình trở nên thêm sôi động).

21:30 – 22:00 – Tặng quà Tết cổ truyền và lì xì may mắn cho nhân viên.

22:00 – 22:15 – Bế mạc.

Gợi ý một số hoạt động trò chơi

– Gói bánh chưng: Chia các đội chơi bao gồm 3-4 người, thi đấu với tiêu chí: nhanh nhất, đẹp nhất để trao giải thưởng.

– Trang trí lì xì Tết: Mỗi đội được phát 1 phong bao lì xì trơn và được quyền lựa chọn 3 loại đồ vật trang trí, và trang trí ra những phong bao lì xì độc đáo, sáng tạo và bắt mắt nhất.

– Tập viết thư pháp: Sẽ có một ông đồ hướng dẫn viết mẫu chữ thư pháp và các đội sẽ thi đấu tập viết theo, đội thắng giải là đội có chữ viết đẹp nhất.

– Một số trò chơi dân gian như: Cờ tướng, Ô ăn quan, Cá ngựa…

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cho cộng đồng

Mục đích tổ chức

– Tổ chức các hoạt động mừng Tết cổ truyền cho cộng đồng để giữ gìn tính truyền thống, văn hoá và bản sắc dân tộc.

– Bao gồm các trò chơi dân gian, các hoạt động văn hoá, giải trí, du lịch để tiếp cận

Địa điểm và thời gian

– Thời gian đề xuất: 09:00 – 22:00

– Địa điểm: Không gian quảng trường/công cộng đủ rộng để tổ chức được các hoạt động Tết cổ truyền

Thành phần tham dự

– Cộng đồng và khách mời tham gia.

Chuẩn bị

– Thiết kế các không gian hoạt động ấn tượng, thu hút và mới lạ.

– Chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện và chọn MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.

– Thiết bị sự kiến (âm thanh, ánh sáng, màn chiếu…).

– Các phần quà tặng Tết cổ truyền.

Kịch bản chi tiết (các hoạt động nổi bật)

– Diễu hành các đoàn xe qua tuyến phố trung tâm với trang trí phương tiện mang màu sắc truyền thông, trang phục lộng lẫy để lan toả không khí Tết.

– Các hoạt động biểu diễn: Múa lân, múa rồng.

– Không gian ẩm thực truyền thống với các món ăn như: bánh chưng, giò lụa, thịt kho tàu, mứt Tết…

– Biểu diễn âm nhạc, múa, các vở hài kịch với nghệ sĩ nổi tiếng và các nhóm nghệ thuật địa phương.

– Tổ chức các trò chơi dân gian kèm phần thưởng và lì xì may mắn.

– Màn bắn pháo hoa rực rỡ tô điểm cho bầu trời đêm.

– Không gian trưng bày các hình ảnh và thông tin lịch sử, văn hoá về Tết cổ truyền tại Việt Nam nói chung và địa phương tổ chức sự kiện nói riêng.

– Góc giao lưu với các đoàn thể văn hóa và lịch sử để cộng đồng có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về truyền thống của Việt Nam.

Sự kiện Tết cổ truyền cho cộng đồng 
Sự kiện Tết cổ truyền cho cộng đồng
Sự kiện "Thị trấn Tết Milo" diễn ra ở phố đi bộ Nguyễn Huệ (quận 1)
Sự kiện “Thị trấn Tết Milo” diễn ra ở phố đi bộ Nguyễn Huệ (quận 1)

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện đón Tết cho tổ chức giáo dục (trường học)

Mục đích tổ chức

– Mang đến không khí Tế cho trường học và tổ chức giáo dục với sự tham gia của nhà trường, học sinh và phụ huynh, tăng cường kết nối và tạo môi trường giáo dục chất lượng.

– Giữ gìn và phát huy văn hoá truyền thống của quốc gia và tinh thần tự hào đối với nền văn hoá dân tộc cho học sinh.

– Tích hợp giáo dục thông qua các giá trị truyền thống.

– Xây dựng tinh thần đoàn kết của thầy, cô và trò thông qua các hoạt động chung và các trò chơi đội nhóm.

Địa điểm và thời gian

– Thời gian đề xuất: 07:00 – 11:30.

– Địa điểm: Sân trường hoặc hội trường của trường học.

Thành phần tham dự

– Ban lãnh đạo nhà trường.

– Cán bộ nhân viên.

– Giáo viên các lớp.

– Đại diện hội phụ huynh các lớp.

– Tất cả các em học sinh của trường.

Kịch bản chi tiết

7h00 – 7h15 – Nhà trường cho học sinh và khách mời tập trung và ổn định chỗ ngồi.

– Đón tiếp quý vị đại biểu và khách mời.

07:15 – 07:30 Giới thiệu các quý vị đại biểu, đại diện hội phụ huynh và khách mời.
07:30 – 07:45 Đại diện nhà trường phát biểu khai mạc chương trình.
07:45 – 08:45 Tổ chức các hoạt động văn nghệ, biểu diễn của các nhóm học sinh và giáo viên, hoặc giữa các khối, các lớp.
08:45 – 09:15 Giao lưu giữa nhà trường và học sinh, phụ huynh cùng khách mời.
09:15 – 10:30 Tổ chức các trò chơi dân gian cho học sinh và phụ huynh với chủ đề Tết cổ truyền.
10:30 – 11:00 Trao giải thưởng và những phần quà hấp dẫn cho những đội thắng cuộc.
11:00 – 11:30 Bế mạc và văn nghệ kết thúc.
Sự kiện Tết cổ truyền tại trường học 
Sự kiện Tết cổ truyền tại trường học

Một số trò chơi dân gian phù hợp với sự kiện Tết cổ truyền

– Trò chơi kéo co mỗi lượt 2 đội (gồm khoảng 10 đến 12 người tham gia). Khi có hiệu lệnh, các bạn nhỏ kéo sợi dây hết sức về phía mình cho đến khi đạt vị trí ranh giới thì sẽ thắng. Lần lượt các đội sẽ thi đấu theo vòng loại cho đến khi tìm được đội vô địch.

– Trang trí cây đào, cây mai là hoạt động yêu cầu sự khéo léo và thẩm mỹ, ưu tiên các bạn nữ. Mỗi đội sẽ đại diện khoảng 5 thành viên, bao gồm cả giáo viên chủ nhiệm. Phần thân cây thô sẽ được chuẩn bị sẵn, phần trang trí sẽ được trang trí ngẫu nhiên bằng hình thức cắt dán giấy màu dưới sự phối hợp đội nhóm. Cây đẹp nhất sẽ dành chiến thắng.

Quy trình tổ chức sự kiện Tết cổ truyền

Chuẩn bị và nắm bắt mục tiêu của sự kiện

Trước khi tổ chức sự kiện Tết cổ truyền, việc quan trọng đầu tiên là xác định rõ mục tiêu của sự kiện. Mục tiêu sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành không khí và ý nghĩa chung của sự kiện, đặc biệt là chương trình Tết cổ truyền mang những màu sắc văn hoá truyền thống đặc sắc. Điều này giúp tập trung nguồn lực và nỗ lực vào những phần quan trọng nhất, đồng thời đảm bảo rằng chương trình đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn đề ra.

Từ mục tiêu, người tổ chức lựa chọn được chủ đề của sự kiện, giúp định hướng nội dung chương trình một cách chi tiết. Chủ đề của buổi lễ được thể hiện thông qua kịch bản, backdrop, trang trí sân khấu, dress code khách mời, … Sau khi xác định được chủ đề, bạn cần lên nội dung kịch bản với dự trù thời gian cho từng phần. Cần lưu ý phân bổ thời lượng hợp lý ở từng hạng mục nội dung của lễ hội.

Lên kế hoạch và kịch bản chi tiết

Bước tiếp theo, người tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cần xây dựng kế hoạch và kịch bản chi tiết, phụ thuộc vào các yếu tố:

  • Xác định số lượng người tham dự sự kiện để lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý, cùng kế hoạch chương trình cụ thể. Việc ước tính trước số người sẽ tham dự còn giúp bạn bố trí không gian, chỗ ngồi và sân khấu… chuẩn xác.
  • Xác định thời gian và địa điểm tổ chức: dựa vào nội dung, hình thức và tính chất của sự kiện. Tuy nhiên, cần theo dõi sát tình hình thời tiết để đưa ra phương án thay đổi phù hợp đối với sự kiện ngoài trời. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức cũng để ban tổ chức thông báo hoặc gửi lời mời cho những người tham gia sự kiện.
  • Phân công công việc rõ ràng để xây dựng quy trình và hỗ trợ phối hợp chặt chẽ với nhau, hướng đên sự thành công của sự kiện.

Lên kế hoạch trang trí và bài trí:

  • Tạo kế hoạch trang trí bắt đầu từ việc chọn màu sắc chủ đạo dựa trên ý nghĩa và phong tục của Tết cổ truyền. Xác định không gian sự kiện cần trang trí như sân khấu, hội trường, hay các gian trưng bày văn hóa. Nếu có khả năng, tích hợp các vật phẩm truyền thống như cây ma, cây đào, đèn lồng, các đồ trang trí lấp lánh.
  • Tổ chức việc làm các hoạt động làm thủ công trang trí, kết hợp cùng với sự sáng tạo của cộng đồng. Xác định nguồn cung cấp vật liệu và xác định người chịu trách nhiệm cho từng phần trang trí.
Không gian check-in đậm sắc xuân tại sảnh PVcomBank
Không gian check-in đậm sắc xuân tại sảnh PVcomBank
PVcomBank tái hiện sinh động những nét văn hóa truyền thống như câu đối đỏ, bánh chưng xanh, phố cổ, xin chữ ông đồ…
PVcomBank tái hiện sinh động những nét văn hóa truyền thống như câu đối đỏ, bánh chưng xanh, phố cổ, xin chữ ông đồ…

Phân loại các hoạt động:

  • Đặt ra danh sách các hoạt động dựa trên yếu tố người tham dự. Phân loại chúng thành các nhóm như trò chơi dân gian, cuộc thi nghệ thuật, gian trưng bày văn hóa, và các hoạt động văn hóa khác. Đồng thời, chọn những hoạt động phản ánh tốt nhất chủ đề và mục tiêu sự kiện.

Chi tiết hoạt động:

  • Với danh sách hoạt động, xây dựng kịch bản chi tiết từ đầu đến cuối. Đảm bảo rằng mỗi phần được xây dựng chỉn chu, và chất lượng để truyền tải hiệu quả thông điệp văn hóa và góp phần vào không khí Tết cổ truyền.
  • Mô tả từng bước diễn biến của sự kiện, kết hợp các tiết mục nghệ thuật, giải thưởng, và những khoảnh khắc đặc biệt để tạo nên một chương trình phong phú và hấp dẫn.

Xây dựng agenda sự kiện (tuỳ từng loại hình sự kiện):

  • Xác định thời gian cho từng phần của chương trình, bao gồm thời lượng dự kiến và thời gian dành cho chuyển động giữa các phần. Điều này giúp duy trì sự chắc chắn và tránh tình trạng kéo dài sự kiện.
  • Chuẩn bị agenda cho toàn bộ nhân sự, đồng thời xác định các điểm kiểm soát thời gian để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

Kế hoạch âm nhạc và các tiết mục trình diễn (nếu có):

  • Nếu có các tiết mục âm nhạc hoặc kịch nghệ, lên kế hoạch cho âm thanh, đảm bảo rằng có thiết bị phù hợp và kịch bản âm thanh được chuẩn bị.

Thực hiện chương trình

Chạy chương trình:

  • Khởi động chương trình: Bắt đầu sự kiện theo kịch bản đã lên. Thông báo chính xác và rõ ràng để gửi tín hiệu khởi đầu chương trình.
  • Theo dõi thời gian: Đảm bảo rằng các phần trong chương trình diễn ra theo đúng thời gian đã lên kế hoạch. Thay đổi kịch bản nếu cần thiết để duy trì sự linh hoạt.
  • Hỗ Trợ Các Tiết Mục Nghệ Thuật: Điều chỉnh ánh sáng, âm thanh, và các yếu tố khác để hỗ trợ các tiết mục nghệ thuật diễn ra suôn sẻ.
  • Ghi lại các vấn đề xuất hiện và cách giải quyết để rút kinh nghiệm cho sự kiện tiếp theo.

Đánh giá và phản hồi:

  • Thu thập phản hồi: Tổ chức khảo sát hoặc đặt các điểm thu phản hồi từ người tham gia để đánh giá mức độ hài lòng và nhận xét.
  • Họp đánh giá: Tổ chức một buổi họp đánh giá với đội ngũ tổ chức và những người quan trọng để đánh giá sự kiện, nắm bắt điểm mạnh và điểm yếu.
  • ập báo cáo đánh giá về sự kiện, bao gồm cả các thay đổi cần thiết và những điểm mạnh cần duy trì.

Kết thúc chương trình:

  • Tổ chức tiệc mừng: Nếu có, tổ chức một buổi tiệc mừng để kết thúc sự kiện và tạo cơ hội để giao lưu, kết nối với cộng đồng.
  • Thu dọn địa điểm: Sau sự kiện, thực hiện quy trình thu dọn địa điểm để bảo quản môi trường và chuẩn bị cho các sự kiện tiếp theo.
  • Cảm ơn và chúc mừng: Gửi lời cảm ơn đến tất cả những người đã tham gia và đóng góp vào sự thành công của sự kiện.

Những lưu ý quan trọng giúp cho việc tổ chức sự kiện Tết cổ truyền diễn ra tốt đẹp

Tổ chức sự kiện Tết cổ truyền nói riêng và sự kiện nói chung đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn có thể lưu lại để giúp sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp:

  • Lập kế hoạch sớm là bước quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện Tết cổ truyền. Việc bắt đầu lập kế hoạch từ thời điểm sớm nhất có thể giúp tính toán đủ thời gian chuẩn bị mọi chi tiết, đồng thời đặt ra một lịch trình cụ thể để theo dõi công việc và tránh gặp rủi ro.
  • Xác định chủ đề rõ ràng là bước tiếp theo, giúp tạo ra một không khí sự kiện phản ánh đúng không khí Tết cổ truyền và phong cách của tổ chức. Việc thực hiện trang trí, lựa chọn âm nhạc và các tiết mục theo chủ đề sẽ tạo nên một trải nghiệm đầy ấn tượng cho người tham gia.
  • Lựa chọn đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy là quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà. Việc kiểm tra và đảm bảo đối tác hiểu rõ về yêu cầu cụ thể của sự kiện sẽ giúp tránh được những sự cố không mong muốn.
  • Đối với sự kiện mang tính chất xã hội và cộng đồng, việc quảng bá rộng rãi là quan trọng. Sử dụng các phương tiện truyền thông và tận dụng mạng xã hội cùng website sẽ tạo sự chú ý và thu hút người tham gia.
  • Chăm sóc khách hàng đúng cách là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Thiết lập hệ thống đăng ký và chăm sóc khách hàng để giải đáp mọi thắc mắc, đáp ứng nhu cầu và tạo trải nghiệm tích cực cho người tham gia.
  • Truyền tải được không khí Tết truyền thống là quan trọng để làm cho sự kiện trở nên ý nghĩa và gần gũi với người tham gia. Giữ cho không khí sự kiện truyền thống với trang trí, âm nhạc, và tiết mục nghệ thuật phản ánh nét văn hóa cổ truyền, đồng thời khuyến khích người tham gia mặc trang phục truyền thống.
  • Cuối cùng, đảm bảo an toàn và y tế trong sự kiện là mối quan tâm hàng đầu. Đảm bảo có đủ biện pháp an toàn, đặc biệt là khi sự kiện diễn ra trong không gian đông người, và chuẩn bị trang thiết bị y tế cũng như kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp.
  • Đảm bảo theo sát những lưu ý trên, bạn có thể dễ dàng nắm bắt và tối ưu hóa tổ chức sự kiện Tết cổ truyền và tạo nên một trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia.

NEWDAY MEDIA – Đơn vị mang đến giải pháp Tổ chức sự kiện Chuyên nghiệp

Trong quá trình tổ chức sự kiện Tết, sự điều phối đóng vai trò quan trọng nhất. Việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và linh hoạt trong xử lý các tình huống bất ngờ. Để đảm bảo hiệu quả, Newday Media, một đối tác uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, có thể hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức trong việc thực hiện chương trình Tết một cách thành công và chất lượng.

Với 13 năm kinh nghiệm, hơn 1000 sự kiện thành công cùng hơn 500 đối tác lớn nhỏ cả trong nước và quốc tế, Newday Media tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ hàng đầu về lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam.

Bằng sự sáng tạo vượt bậc và nỗ lực không ngừng, Newday Media luôn giúp khách hàng để lại dấu ấn khác biệt trong mọi loại hình sự kiện:

  • Sự kiện doanh nghiệp; sự kiện thương mại; sự kiện văn hoá – cộng đồng; sự kiện cá nhân…
  • Công nghệ trình diễn hiện đại: Visual / Hologram / 3D Mapping / AR / LED, nâng tầm trải nghiệm về thị giác, xúc cảm…
  • Ý tưởng sáng tạo, nội dung sự kiện độc bản, đáp ứng nhu cầu riêng của từng đơn vị, khách hàng.

Sự kiện “Vui Là Vietlott" do Newday Media thực hiện

Sự kiện “Vui Là Vietlott" do Newday Media thực hiện

Sự kiện “Vui Là Vietlott" do Newday Media thực hiện
Sự kiện “Vui Là Vietlott” do Newday Media thực hiện

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Tổ chức sự kiện tết cổ truyền quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với Newday Media theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0962.577.770.