Mẫu Kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn cho Công Ty

Gala Dinner “Đảo hạnh phúc” CP. Feed do Newday Media triển khai
Rate this post

Gala dinner là một sự kiện quan trọng, là dịp để các doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác, cũng như là dịp để các nhân viên cùng nhau giao lưu, gắn kết. Để tổ chức một chương trình gala dinner thành công, cần có sự đầu tư kỹ lưỡng về ý tưởng, nội dung, kịch bản, địa điểm…

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thức và mẫu kịch bản chương trình gala dinner dành cho công ty, cũng như những lưu ý cần thiết để tạo nên một sự kiện thành công.

Gala dinner là gì?

Gala Dinner “Đảo hạnh phúc” CP. Feed do Newday Media triển khai
Gala Dinner “Đảo hạnh phúc” CP. Feed do Newday Media triển khai

Gala dinner là một loại hình chương trình sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động trên sân khấu và các hoạt động giải trí, tương tác. Gala dinner thường được tổ chức vào những dịp đặc biệt của doanh nghiệp như các buổi ăn mừng, khen thưởng nội bộ, liên hoan hoặc tri ân khách hàng…

Vai trò của Gala dinner

Gala Dinner Mey Senses Lucia Bay Bãi Lữ do Newday Media triển khai
Gala Dinner Mey Senses Lucia Bay Bãi Lữ do Newday Media triển khai

Gala dinner là một sự kiện quy mô lớn, được đầu tư kỹ lưỡng về nội dung và hình thức tạo ra sự thu hút, quan tâm của công chúng. Sự kiện này có thể thu hút sự quan tâm của công chúng, giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp.

Một vài vai trò chủ yếu của việc tổ chức Gala Dinner:

  • Gala Dinner giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu hoặc sản phẩm, là một dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến khách hàng và đối tác. Sự kiện này có thể giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng.
  • Gala Dinner giúp kết nối với khách hàng hoặc đối tác. Sự kiện này có thể giúp tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác, giúp doanh nghiệp phát triển kinh doanh.
  • Bên cạnh đó, chương trình cũng giúp tạo ra cơ hội kinh doanh, là một dịp để doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới. Sự kiện này có thể giúp doanh nghiệp gặp gỡ các đối tác tiềm năng, mở ra các cơ hội hợp tác mới.

Những tiêu chí của một kịch bản chương trình gala dinner hấp dẫn

Gala Dinner “Trở về” - Sao Đỏ do Newday Media lên ý tưởng và thực hiện
Gala Dinner “Trở về” – Sao Đỏ do Newday Media lên ý tưởng và thực hiện

Để tổ chức một chương trình Gala Dinner hấp dẫn, độc đáo cần đảm bảo các tiêu chí sau:

  • Mục tiêu của sự kiện: Kịch bản chương trình gala dinner cần phù hợp với mục tiêu của sự kiện. Ví dụ, nếu mục tiêu của sự kiện là tri ân khách hàng, kịch bản chương trình cần tập trung vào các hoạt động tri ân khách hàng.
  • Đối tượng mục tiêu: Kịch bản chương trình gala dinner cần phù hợp với đối tượng mục tiêu của sự kiện. Ví dụ, nếu đối tượng mục tiêu của sự kiện là khách hàng trẻ tuổi, kịch bản chương trình cần có các hoạt động giải trí sôi động, hấp dẫn.
  • Tính thống nhất và logic: Kịch bản chương trình gala dinner cần có tính thống nhất và logic. Các hoạt động trong chương trình cần được sắp xếp hợp lý, tạo nên một tổng thể hài hòa và hấp dẫn.
  • Sự sáng tạo và mới mẻ: Kịch bản chương trình gala dinner cần thể hiện sự sáng tạo và mới mẻ. Các hoạt động trong chương trình cần có điểm nhấn, tạo ấn tượng cho khách mời.

Cách viết kịch bản chương trình gala dinner

Xác định mục tiêu của sự kiện

Mục tiêu của sự kiện là những kết quả mà nhà tổ chức sự kiện mong muốn đạt được thông qua sự kiện. Mục tiêu của sự kiện gala dinner có thể là:

  • Tạo ra sự kiện thu hút sự quan tâm của công chúng
  • Tăng cường nhận thức về thương hiệu hoặc sản phẩm
  • Kết nối với khách hàng hoặc đối tác
  • Tạo ra cơ hội kinh doanh

Việc xác định mục tiêu của sự kiện giúp nhà tổ chức xác định được nội dung, hình thức và thời gian của sự kiện.

Xác định đối tượng khách mời

Đối tượng khách mời là những người mà nhà tổ chức sự kiện muốn hướng đến. Việc xác định đối tượng khách mời giúp nhà tổ chức lựa chọn nội dung, hình thức và thời gian của sự kiện phù hợp.

Lập kế hoạch nội dung

Kế hoạch nội dung là bản phác thảo về các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình gala dinner. Kế hoạch nội dung cần bao gồm các thông tin sau: Tên của các hoạt động, thời gian diễn ra các hoạt động, nội dung của các hoạt động, người phụ trách các hoạt động…

Xây dựng kịch bản chi tiết

Kịch bản chi tiết là bản mô tả chi tiết về các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình gala dinner. Kịch bản chi tiết cần bao gồm các thông tin sau:

  • Lời dẫn của MC
  • Diễn biến của các hoạt động
  • Âm thanh, ánh sáng
  • Trang trí

Lựa chọn hình thức thể hiện

Hình thức thể hiện là cách thức để trình bày kịch bản chương trình gala dinner. Hình thức thể hiện có thể là văn bản, video, slide…

Mẫu kịch bản chương trình gala dinner dành cho công ty hấp dẫn

Một số gợi ý của Newday Media về các hoạt động có thể được đưa vào kịch bản chương trình gala dinner:

  • Tiết mục chào mừng: Tiết mục này có thể là một bài hát, một điệu múa hoặc một màn biểu diễn nghệ thuật khác.
  • Phần trao giải thưởng: Nếu sự kiện có các giải thưởng dành cho nội bộ công ty, phần trao giải thưởng là một phần quan trọng không thể thiếu. Phần trao giải thưởng cần được tổ chức trang trọng, chuyên nghiệp và lịch sự.
  • Các tiết mục văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ là một phần không thể thiếu của bất kỳ chương trình gala dinner nào. Các tiết mục văn nghệ cần được lựa chọn phù hợp với đối tượng mục tiêu của sự kiện.
  • Các trò chơi giải trí: Các trò chơi giải trí là một cách tuyệt vời để tạo không khí vui vẻ, sôi động cho chương trình gala dinner. Các trò chơi giải trí cần phù hợp với đối tượng mục tiêu của sự kiện và không quá tốn thời gian.
  • Bữa tiệc tối: Bữa tiệc tối là phần cuối cùng của chương trình gala dinner. Bữa tiệc tối cần được tổ chức chu đáo, đảm bảo chất lượng món ăn và phục vụ.

Dưới đây là 01 mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner dành cho công ty được Newday gợi ý. Hãy cùng tham khảo mẫu bên dưới ngay nhé!

Thông tin cần thiết

Mục đích

  • Tri ân khách hàng, đối tác
  • Gắn kết nhân viên

Đối tượng tham dự

  • Khách hàng, đối tác
  • Nhân viên

Ngân sách

300 triệu đồng chẵn (ngân sách tùy theo chi phí mà công ty đó lựa chọn quy mô, nội dung triển khai sự kiện)

Thời gian, địa điểm

  • Thời gian: 19h-22h30 (thời gian có thể thay đổi tùy theo nội dung chương trình)
  • Địa điểm: Trung tâm hội nghị Almaz (Khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội)

Chủ đề

Gala Dinner theo chủ đề “Lễ hội mùa xuân”

Kịch bản chi tiết

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn:

THỜI GIAN HẠNG MỤC CHƯƠNG TRÌNH NỘI DUNG & CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH
19h00 – 19h30 Đón tiếp khách hàng
  • MC chào mừng khách mời, giới thiệu chương trình
  • Khách mời nhận thiệp mời, phần quà lưu niệm
  • Khách mời chụp ảnh lưu niệm
19h30 – 20h00 Tiết mục văn nghệ mở màn
  • Tiết mục múa lân sư rồng: Tiết mục múa lân sư rồng mang đến không khí vui tươi, nhộn nhịp cho chương trình. Lân sư rồng là biểu tượng của sự may mắn, tài lộc, mang đến những điều tốt lành cho doanh nghiệp.
  • Tiết mục ca nhạc chào mừng: Tiết mục ca nhạc chào mừng là lời chào trân trọng của doanh nghiệp dành cho khách mời. Các ca khúc tươi vui, sôi động sẽ giúp tạo nên không khí hứng khởi cho chương trình.
20h00 – 20h30 Lễ trao giải
  • Công bố các giải thưởng: MC sẽ công bố các giải thưởng của chương trình. Các giải thưởng có thể bao gồm: giải thưởng cho khách hàng, đối tác, giải thưởng cho nhân viên xuất sắc,…
  • Trao giải cho các cá nhân, tập thể xuất sắc: Đại diện lãnh đạo công ty sẽ trao giải thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc. Việc trao giải là dịp để doanh nghiệp ghi nhận và tri ân những đóng góp của các cá nhân, tập thể trong suốt thời gian qua.
20h30 – 21h00 Trò chơi giao lưu
  • Trò chơi “Bịt mắt đoán chữ”: Đây là trò chơi mang tính giải trí cao, giúp các khách mời có cơ hội giao lưu, gắn kết với nhau.
  • Trò chơi “Đố chữ”: Trò chơi này đòi hỏi sự nhanh trí, khéo léo của các khách mời.
21h00 – 22h30 Bữa tiệc Gala dinner
  • Thưởng thức ẩm thực: Các món ăn được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo ngon miệng, chất lượng.
  • Giao lưu, trò chuyện giữa các khách mời: Đây là thời gian để các khách mời có thể thoải mái giao lưu, trò chuyện với nhau, tạo nên không khí thân mật, gần gũi.
22h30 Kết thúc chương trình MC tổng kết chương trình và gửi lời cảm ơn đến khách mời

Một vài lưu ý cơ bản trong việc xây dựng kịch bản chương trình gala dinner dành cho công ty:

  • Kịch bản cần được thiết kế phù hợp với mục đích, đối tượng tham dự và ngân sách của doanh nghiệp.
  • Chương trình cần được tổ chức bài bản, chu đáo, đảm bảo chất lượng.
  • Cần có kế hoạch quảng bá chương trình cụ thể, để thu hút khách mời tham dự.

Trên đây là những gợi ý của Newday Media cung cấp về cách thức tổ chức chương trình Gala Dinner cho công ty. Nếu bạn đang gặp vấn đề về ý tưởng hay cách triển khai nào và thông tin chi tiết có thể liên hệ với Newday. Newday Media sẽ giúp các bạn hoàn thành ý tưởng một cách hoàn hảo.

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, Newday Media từng hợp tác, triển khai bộ nhận diện thương hiệu cho nhiều đơn vị lớn như GELEXIMCO, C.P, VBCWE,… dựa trên tinh thần sáng tạo và tính cách đặc trưng của doanh nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện, quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0904.033.333/ 0962.577.770 hoặc để lại thông tin Tại đây.