TOP 10 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÝ TƯỞNG

TOP 10 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÝ TƯỞNG
Rate this post

Nếu bạn là nhà tổ chức sự kiện, một địa điểm tổ chức phù hợp là điều bạn cần lưu tâm để có một sự kiện thành công.Theo khảo sát của Bizzabo, việc chọn không gian tổ chức sự kiện là khâu quan trọng nhất và cũng khó khăn nhất trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện khi 36% các nhà tổ chức sự kiện cho rằng họ tốn nhiều chi phí nhiều nhất cho địa điểm. Hãy tham khảo 10 gợi ý địa điểm cùng những review sau nhiều năm kinh nghiệm tổ chức của Newday Media dưới đây để tìm được nơi tổ chức hoàn hảo cho sự kiện sắp tới của mình nhé!

1. Trung tâm Hội nghị Quốc gia Hà Nội

Tọa lạc tại số 57 đường Phạm Hùng, Hà Nội, Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC) là nơi diễn ra nhiều sự kiện quan trọng mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế. Nơi đây thường được chọn làm địa điểm tổ chức các hội thảo hội nghị quốc tế, sự kiện thời trang, âm nhạc, tiệc cưới,…

Sự kiện Kỷ niệm 25 năm thành lập và đón nhận huân chương lao động hạng ba của Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam

Được coi là “địa chỉ vàng” với nhiều Hội trường khác nhau, có sức chứa lên đến 3500 khách, cùng không gian rộng lớn, giao thông thuận lợi, cảnh quan đẹp và thiết bị kỹ thuật được đầu tư hiện đại cùng nhiều tiện ích xung quanh, Trung tâm Hội nghị Quốc gia là lựa chọn số 1 cho các sự kiện có quy mô từ hoành tráng đến siêu hoành tráng.

Tuy nhiên, do trực thuộc Văn phòng chính phủ quản lý, nên các điều kiện, quy định tại đây hết sức nghiêm ngặt và chặt chẽ. Vì vậy, bạn nên lưu ý các quy định về thời gian (thời gian vào đồ, thời gian setup, thời gian tổng duyệt, thời gian chạy chương trình), các chi phí charge cho tất cả những thiết bị mang vào (từ cái nhỏ nhất đến cái lớn nhất) cũng như các hạng mục về mặt bằng hoặc trang thiết bị sử dụng của trung tâm và điều kiện mặt bằng thi công. Ngoài ra, đối với các sự kiện đón khách từ 17h, cần lưu ý về vấn đề ách tắc giao thông ở các tuyến đường xung quanh có thể gây ảnh hưởng tới thời gian chương trình dự kiến.

2. Khách sạn JW. Marriott Hà Nội

Khách sạn JW Marriott nằm tại số 8 Đỗ Đức Dục, Nam Từ Liêm, Hà Nội do tập đoàn Bitexco đầu tư xây dựng. Việc di chuyển tới nơi này vô cùng thuận lợi và dễ tìm kiếm khi nó khá gần với các địa điểm như: sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm Hội nghị Quốc gia,…

Sự kiện Diễn đàn Thanh toán điện tử Việt Nam 2017

JW. Marriott được giới tổ chức đánh giá là Khách sạn đẳng cấp 6 sao tốt nhất hiện nay với chất lượng đồ ăn ngon, dịch vụ tốt, nội thất trang trí đẹp và ấn tượng. Khách sạn là địa điểm lý tưởng để tổ chức các sự kiện đẳng cấp và quy mô với 1 tầng Hội trường riêng biệt bao gồm 1 Hội trường lớn rộng hơn 1000m2 với hệ thống đèn trần lung linh, và nhiều hội trường nhỏ khác, được bài trí trong một không gian thoáng, hành lang rộng. Thêm một điểm cộng nữa cho khách sạn là vị trí đỗ xe rất thuận tiện và thoải mái cho khách tham dự, thêm vào đó đơn vị tổ chức cũng sẽ có nhiều vị trí để branding thương hiệu tại đây.

Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất tại Hội trường JW. Marriott chính là hệ thống trang trí décor trong phòng. Những phiến đá lớn ốp trang trí trên tường tạo điểm nhấn đẹp mắt, nhưng cũng đồng thời là “thủ phạm” gây cản trở nhất định cho việc setup âm thanh trong phòng. Do đó, sự kiện tổ chức ở đây đòi hỏi phải có ekip kĩ thuật hoặc đạo diễn âm thanh “cứng tay” trong nghề thì mới khắc phục được điểm nay. Cùng với đó, hệ thống đèn trần lung linh đôi lúc lại gây bất lợi cho một số sự kiện khi làm giảm độ cao trần và những người tổ chức sẽ phải tránh các vị trí đèn này ra.

Đối với khu vực sảnh trang trí bên ngoài, bạn chỉ được sử dụng ½ sảnh hoặc phải xin ý kiến trước của khách sạn (có thể phải thuê) nếu có nhu cầu sử dụng toàn sảnh.

3. Khách sạn Melia

Khách sạn Melia nổi tiếng là địa điểm tổ chức được rất nhiều khách hàng lựa chọn do vị trí ở khu vực trung tâm quận Hai Bà Trưng và rất thuận tiện giao thông đi lại.

Sự kiện Hội nghị đỉnh cao 2018 – BNI Vietnam

Khách sạn sở hữu một Ballroom rộng hơn 1000m2 không vướng cột, cùng dãy hành lang thông thoáng và nhiều hệ thống phòng họp nhỏ ở các tầng khác nhau đáp ứng nhu cầu tổ chức nhiều dạng sự kiện cho khách hàng.

Dù có nhiều lợi thế nhưng Melia đôi khi cũng khiến khách hàng e ngại vì khu vực đỗ xe khá chật chội và lòng vòng. Khách hàng phải đánh xe lên bãi hình xoắn ốc khá là khó di chuyển khiến không ít người e ngại và lựa chọn tìm điểm đỗ xe ở vị trí khác cho thuận tiện hơn.

4. Khách sạn Sheraton

Sở hữu vị trí vô cùng đắc địa – nằm giao cắt giữa đường Nghi Tàm và Xuân Diệu, Sheraton là một khách sạn 5 sao tiêu chuẩn thuộc hàng đẳng cấp nhất nhì Hà Nội. Nơi đây hiện có rất nhiều phòng hội nghị, hội thảo với nhiều sức chứa khác nhau giúp bạn tha hồ chọn lựa.

Sự kiện Marry Wedding Day 2016

Với vẻ đẹp cổ kính, tọa lạc cạnh Hồ Tây thơ mộng, Sheraton phù hợp cho những sự kiện VIP và những khách hàng sành điệu, có gu thẩm mỹ cao. Hội trường của Sheraton không quá lớn với sức chứa khoảng 500 người, nên những sự kiện với số lượng khách vừa phải sẽ phù hợp tổ chức tại đây.

5. Khách sạn Lotte Hà Nội:

Nhắc đến các địa điểm tổ chức “hot” tại Hà Nội, không thể bỏ qua cái tên Lotte Hà Nội – một đại diện cho tiêu chuẩn khách sạn 5 sao quốc tế ở Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung.

Sự kiện Roadshow mở bán bất động sản của Tập đoàn FLC

Nằm tại tầng 6 của tòa nhà 65 tầng tráng lệ giữa hai con phố sầm uất Liễu Giai và Đội Cấn, khách sạn Lotte Hà Nội có phong cách kiến trúc hiện đại, cơ sở vật chất cao cấp, hội trường lớn, thông thoáng đáp ứng sức chứa lên tới 1000 người cùng nhiều hội trường nhỏ trong cùng một tầng và có 1 thang máy di chuyển riêng cho khách tham dự sự kiện. Khách sạn là sự lựa chọn tốt cho các hội nghị, hội thảo, tiệc công ty, sự kiện mở bán, ra mắt của thương hiệu.

Tuy nhiên, do đây là tổ hợp gồm cả Trung tâm thương mại, khách sạn, khu vực giải trí khác nhau nên dù khách sạn đã phân bổ các vị trí đỗ xe và lối vào khu vực tổ chức khác biệt nhưng nhiều khách hàng đến dự sự kiện tại đây lần đầu vẫn không khỏi nhầm lẫn và khó tìm kiếm lối vào. Do đó, nhà tổ chức cần phải rất chu đáo và tinh tế trong việc đón tiếp khách tham dự của mình.

6. Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ

Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ thuộc Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam tọa lạc trên khu đất thoáng, rộng cạnh công viên hồ Thành Công – nơi giao cắt hai trục lộ chính giữa thủ đô Hà Nội là Huỳnh Thúc Kháng và Nguyên Hồng quận Ba Đình.

Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ được thiết kế xây dựng với quy mô bề thế khá sang trọng, có sức chứa gần 800 chỗ ngồi và được đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật cơ bản, đảm bảo cho một chương trình vừa phải.

Cuộc thi Bông sen vàng Thủ đô 2017

Do đã được đầu tư cách đây khá lâu nên các thiết bị âm thanh ánh sáng cũng đã bị khấu hao nên những chương trình có quy mô lớn, đòi hỏi tính nghệ thuật cao thì các nhà tổ chức sẽ phải đưa thêm thiết bị từ bên ngoài vào và chịu một khoản phí nhât định do nhà hát charge.

7. Trung tâm Hội nghị Gem Center TP.Hồ Chí Minh:

Nằm tại 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, TP. Hồ Chí Minh, Trung Tâm Hội nghị GEM Center với phong cách nghệ thuật kiến trúc đương đại cùng các trang thiết bị tân tiến là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện hiện đại và sang trọng bậc nhất tại TP. Hồ Chí Minh.

Sự kiện Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Tập đoàn Hoa Sen

Với không gian tổ hợp trong và ngoài trời có tổng diện tích lên tới gần 10.000m2, GEM Center là địa điểm lý tưởng để tổ chức một giải đấu mang tầm cỡ quốc tế, đáp ứng mọi trải nghiệm tuyệt vời nhất của khách tham dự sự kiện. GEM Center cũng là địa điểm được giới tổ chức yêu thích vì những công năng và tiện ích tuyệt vời tại đây như mặt bằng thông thoáng, lối di chuyển thang hàng lớn, các vị trí móc treo trần tối ưu được không gian và chiều cao, và dịch vụ tại đây cũng rất chất lượng.

Tuy nhiên, do độ “hot” của địa điểm dẫn tới thời gian set-up cho các sự kiện tại đây vô cùng hạn chế, cộng với vị trí thang hàng chỉ có 1 lối nên đòi hỏi các sự kiện tại đây thường xuyên trong tình trạng set-up “thần tốc”.

8. Trung tâm Hội nghị tiệc cưới White Palace:

Trung tâm Hội nghị tiệc cưới White Palace có địa chỉ tại số 194 Hoàng Văn Thụ, Quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh. Là một trong những trung tâm sự kiện – tiệc cưới lớn và đầu tiên tại TP.HCM, với từng công đoạn thiết kế và nỗ lực không ngừng, White Palace đã mang đến các sự kiện đỉnh cao thành công suốt 10 năm vừa qua.

Sự kiện Liên hoan tổng kết niên độ tài chính 2016 – 2017 của Tập đoàn Hoa Sen

Sở hữu diện tích sử dụng lên đến 6500 m2 và bốn đại sảnh rộng lớn, phù hợp nhiều loại hình hội nghị, sự kiện, tiệc giải trí với tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, được diễn ra cùng lúc.

Tuy nhiên, do đã được đầu tư xây dựng khá lâu, nên địa điểm cũng có một số trở ngại cho các nhà tổ chức như chiều cao của trần chưa được lý tưởng và hệ thống đèn trần kiểu cổ điển làm giảm không gian chiều cao của nhiều hệ thống thiết bị kỹ thuật hiện đại ngày nay. Do đó, địa điểm đang được nâng cấp để cải thiện những hạn chế này.

9. Khách sạn InterContinental Sài Gòn

Là nét giao thoa đặc sắc giữa cổ điển và hiện đại – giữa những tòa nhà kiến trúc Pháp trang nhã và những tòa cao ốc tân tiến, InterContinental Saigon là khách sạn 5 sao nằm ngay tại trung tâm thành phố với nhiều lựa chọn phòng hội trường lớn nhỏ khác nhau.

Sự kiện “Một thập kỷ đồng hành cùng bất động sản Việt Nam” của Tập đoàn Đại Việt

Phòng Ballroom thoáng, không vướng cột. Tuy nhiên kích thước phòng khá vừa phải, chỉ phù hợp với các chương trình hội thảo 500 khách hoặc 350 khách ăn tiệc bàn tròn.

10. Công viên 23 tháng 9

Công viên 23/9 nằm ngay tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, là nút giao giữa hai con đường Lê Lai và Phạm Ngũ Lão. Với diện tích hơn 9 ha cùng không gian mở với nhiều cây xanh, nơi đây có địa thế phù hợp cho những sự kiện ngoài trời với quy mô lớn, lên đến hàng ngàn người.

Tuy vậy, chính không gian xanh rộng lớn của công viên có thể khiến giới tổ chức sự kiện gặp khó khăn trong khâu thi công, set-up cho sự kiện. Trong quá trình chuẩn bị lắp đặt cho sự kiện, cần tránh đặt các thiết bị điện, dây kĩ thuật gần khu vực cây, và chú ý đến thiết kế để cây không chắn tầm nhìn của người đến dự.

Sự kiện Giải bóng đá đường phố Tiger Street Footbal Cup 2013

Ngoài ra, đây là một địa điểm công cộng nên việc xin cấp phép và làm việc với các cơ quan quản lý khá phức tạp. Đồng thời trong quá trình thi công setup, các bạn cũng phải rất lưu ý đến vấn đề an toàn và không gây ảnh hưởng đến tài sản công. Một lưu ý khác nữa với các nhà tổ chức sự kiện, công viên 23/9 hiện đang trong giai đoạn cải tạo sửa chữa nên việc xin cấp phép có thể sẽ khó khăn hơn.

Hi vọng những lưu ý và review về việc lựa chọn địa điểm và các địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được Newday Media gợi ý sẽ giảm bớt “gánh nặng” cho bạn trong công đoạn tìm kiếm nơi tổ chức sự kiện lý tưởng!

Để nhận thêm nhiều thông tin, chia sẻ thú vị khác về ngành sự kiện, vui lòng đăng ký thông tin với chúng tôi Tại đây!

#tổchứcsựkiện #kinhnghiệmtổchứcsựkiện #TOP10địađiểmlýtưởng #NewdayMedia