TIN TỨC SỰ KIỆN

Nắm trọn Top 5 xu hướng tổ chức sự kiện 2022 không thể bỏ lỡ

Newday Media JSC 23 lượt xem
Nắm trọn Top 5 xu hướng tổ chức sự kiện 2022 không thể bỏ lỡ

Nhìn lại những năm qua, ngành Tổ chức sự kiện đã chứng kiến những bước tiến và sự thay đổi ngoạn mục khi đại dịch Covid 19 bùng phát. Nhiều doanh nghiệp trở nên thích nghi với những công nghệ số hóa, công nghệ thực tế ảo trong tổ chức sự kiện: VR (Virtual Reality), XR (Extended Reality), AR (Augmented Reality), tương tác 3D,…

Tìm hiểu thêm những công nghệ sự kiện độc đá nhất trên thế giới tại đây: https://newdaymedia.com.vn/blog/08-xu-huong-cong-nghe-hang-dau-nganh-event-hau-covid-19-1

Nắm bắt TOP 5 xu hướng tổ chức sự kiện trong năm 2022 sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng các công nghệ sự kiện tiên tiến hướng đến nâng cao trải nghiệm khán giả tham dự và hiện thực hóa mục tiêu đề ra. Khám phá ngay trong bài viết này:

VIRTUAL  EVENT TIẾP TỤC ĐƯỢC TRIỂN KHAI THƯỜNG XUYÊN

 84% các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện đánh giá triển khai Virtual Event (sự kiện ảo) có chi phí phải chăng hơn nhiều so với sự kiện trực tiếp. Đến 93% chuyên gia nói rằng có đang có kế hoạch đầu tư vào sự kiện ảo trong những năm sắp tới. Phá bỏ mọi giới hạn vật lý (sân khấu, địa điểm, thiết bị hỗ trợ,..), chắp cánh những ý tưởng phức tạp và khó nhằn nhất, sự kiện ảo đang là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

 

 

Điều này đã được chứng minh trong suốt giai đoạn đại dịch Covid 19 vừa qua, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện ảo như một cách tiếp cận và duy trì khách hàng mục tiêu thường xuyên, từ đó mang đến những trải nghiệm mới lạ và độc đáo cho khách hàng. Đặc biệt, với sự góp sức những công nghệ số hóa, thiết bị thực tế ảo (VR, AR, XR,…), sự kiện ảo đã được nâng tầm lên hơn bao giờ hết và thay đổi cục diện ngành event trong tương lai.

Xem thêm các công nghệ sự kiện nổi bật tại đây: https://newdaymedia.com.vn/blog/top-3-cong-nghe-su-kien-hot-trend-nhat-trong-nam-2021-143

KHI SỰ CÁ NHÂN HÓA ĐƯỢC ĐỀ CAO HƠN BAO GIỜ HẾT

Đứng trước nhiều lo ngại về những bất ổn dịch bệnh, nhiều người trong chúng ta trở nên nhạy cảm và trân quý những tình cảm, những sự đặc biệt dành riêng cho mình. Do đó, doanh nghiệp cần nắm bắt những insights này nhằm tổ chức sự kiện ghi đậm dấu ấn cho khách hàng và mang đến cho họ những bất ngờ tưởng chừng như không thể đặc biệt đối với những khách hàng VIP hay loyalty.

 

 

Điều này là hoàn toàn có thể thực hiện được, chúng ta có thể bắt đầu từ những hạng mục nhỏ nhất như: thiệp mời sự kiện in ấn với ảnh cá nhân của khách mời, quét face ID tham dự, ghế ngồi kèm tên của khách mời, các hoạt động tương tác với sự tham gia của khán giả tham dự,… Tất cả sẽ tạo nên sự thân mật và gần gũi khi tham dự sự kiện, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức.

KHÁN GIẢ ĐANG YÊU CẦU MỘT TRẢI NGHIỆM SỰ KIỆN ĐA DẠNG VÀ TOÀN DIỆN

Khái niệm D&I (Diversity anh Inclusion: Đa dạng và Bao trùm) ngày càng được nhiều khán giả quan tâm và trở thành điều kiện đầu tiên để quyết định có hay không tham dự bất kì chương trình hay sự kiện nào. D&I thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau trong sự kiện, từ việc nội dung chương trình hướng đến đối tượng như thế nào, có hay không việc phân biệt đối xử giữa những người tham dự hay nhà tổ chức sự kiện có đang rơi vào tình trạng thiên vị vô thức không? Khái niệm này đặc biệt cần được lưu ý trong các chương trình như hội thảo, workshop, networking,….

 

 

Bên cạnh đó một trải nghiệm toàn diện cũng sẽ là điểm sáng thu hút khán giả tham dự sự kiện hơn. Để đảm bảo điều này, doanh nghiệp cần quy chuẩn quy trình tổ chức sự kiện từ việc đăng kí tham dự chương trình, check-in, tham dự đến việc được tự mình tham gia các hoạt động chương trình, có quyền được đưa ra ý kiến cá nhân hay đóng góp vào thành công chương trình.

HYBRID EVENT CHIẾM ƯU THẾ TRONG QUYẾT ĐỊNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện kết hợp giữa các yếu tố trực tiếp và yếu tố ảo (hybrid event) đã và đang mang lại những lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp: tăng phạm vi tiếp cận sự kiện, nâng cao tỷ lệ ROI và giảm khí thải ra ngoài môi trường sống. 97% nhà tổ chức sự kiện nói rằng họ đã lên kế hoạch tổ chức sự kiện dạng Hybrid event vào năm 2022 và đến 70% cho rằng loại hình này có ảnh hưởng mạnh mẽ đối với ngành công nghiệp sự kiện trong tương lai.

 

 

Để bắt kịp được xu hướng này, doanh nghiệp cần thích nghi và mạnh tay đầu tư vào các công nghệ, thiết bị sự kiện mới để từ đó học hỏi các cách giao thức an toàn thời bình thường mới. Chắc chắn, Hybrid event trong những năm sắp tới sẽ là chìa khóa vàng mở mở ra cánh cửa thành công trên hành trình chinh phục những khách hàng khó tính nhất và giải quyết bài toán chi phí tổ chức cho mọi doanh nghiệp có nhu cầu triển khai.

Khám phá sự kiện ra mắt dự án Bất Động Sản triển khai theo hình thức Hybrid Event đã thu hút hơn 10.000 người xem trong suốt 1h đồng hồ như thế nào qua video dưới đây: (link youtube highlight sự kiện Hoang Huy Commerce)

PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ QUAN TRỌNG VÀ CẦN THIẾT

Không ít những kế hoạch sự kiện trong năm 2020, năm 2021 đã phải hủy bỏ hoàn toàn do những yếu tố về dịch bệnh và không hề có sự thay thế kịp thời, nắm bắt được những rủi ro tiềm ẩn đó, 2022 sẽ là năm mà doanh nghiệp cần lên ý tưởng và triển khai những sự kiện hợp lý, có phương án dự phòng sẵn sàng để không một kế hoạch nào bị bỏ lại phía sau.

 

 

Tình hình dịch bệnh cũng những biến chủng Covid 19 đang có những biến chuyển khó lường, các quy định về giãn cách của chính phủ có thể ban hành bất cứ lúc nào, bởi vậy đây sẽ là cuộc đua nhiều thách thức để doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình nhằm xây dựng các phương án tối ưu nhất, triển khai sự kiện của mình cập bến bờ một cách suôn sẻ và thành công nhất.

KẾT HỢP CÙNG AGENCY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÓ LÀ GIẢI PHÁP HỮU HIỆU?

Không thể phủ nhận, để bắt kịp những xu hướng này, doanh nghiệp cần am hiểu về các công nghệ sự kiện cũng như sở hữu một đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, thiện chiến. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình phương án hợp tác cùng các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm xây dựng một kế hoạch triển khai tối ưu và giảm thiểu rủi ro nhất.

Vậy đâu là các yếu tố doanh nghiệp cần biết để đánh giá một agency sự kiện:

  • Chất lượng từng dự án sự kiện agency đã triển khai (portfolio của agency)
  • Video demo/video highlight từng loại hình sự kiện agency đã triển khai
  • Profile về đội ngũ nhân sự chuyên gia trong ngành
  • Đánh giá của khách hàng về agency
  • Các giải thưởng sự kiện có liên quan,…

 

 

12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event Management, Newday Media là agency đầu tiên tại Việt Nam hai lần đạt giải thưởng quốc tế Stevie Awards danh giá, đánh dấu những sự kiện chuyên nghiệp, đẳng cấp, đạt chuẩn tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tôi đi đầu trong việc ứng dụng những giải pháp công nghệ sự kiện tiên tiến và hiện đại nhất, hướng tới mục tiêu nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hiệu quả sự kiện của doanh nghiệp. Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ cùng đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, hiện Newday Media đang là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp/tập đoàn lớn: Deloitte Vietnam, PVI, Tập đoàn Hoa Sen, C.P Group,…


Để được tư vấn chi tiết hơn về Virtual Event / Hybrid Event cùng các công nghệ sự kiện độc đáo quý đối tác / khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0987162268 / 0904033333 hoặc để lại thông tin theo đường link:

https://newdaymedia.com.vn/event-management


YÊU CẦU TƯ VẤN DỊCH VỤ

    Họ và tên*

    Số điện thoại*

    Email*

    Tên doanh nghiệp

    Chức vụ

    Tên dự án*

    Dịch vụ cần tư vấn

    Ghi chú

    Chairman

    PHẠM KHÁNH BĂNG

    Tốt nghiệp thạc sỹ kinh tế với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và Marketing, anh cùng ban lãnh đạo công ty xây dựng và phát triển giá trị cốt lõi, sứ mệnh của Newday hướng đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Anh luôn nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ các đối tác, các lãnh đạo chính quyền địa phương từ nhiều tỉnh thành trên cả nước. 

    Không chỉ với cương vị Chủ tịch tại Newday Media, anh còn là một nhạc sĩ được nhiều khán giả yêu mến với các ca khúc về quê hương đất nước, con người chạm đến trái tim nhiều thế hệ Việt: ca khúc Chung tay cùng đất Mẹ Việt Nam, Huyền thoại Tràng An,...

    CEO, Managing Director

    Lê Hải Yến

    Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng thời là Tổng đạo diễn của nhiều sự kiện và lễ hội lớn, chị và Newday Media đã dành được nhiều giải thưởng trong nước và quốc tế danh giá. Nổi bật trong số đó là giải Vàng Steve Awards for Women in Business hai năm liên tiếp - 2018 và 2020.

    Sáng lập và xây dựng Newday Media từ những ngày đầu tiên, chị luôn đặt ra cho mình một sứ mệnh đó là tạo ra sự khác biệt và đánh dấu vị trí của Newday Media trên bản đồ ngành Dịch vụ Truyền thông - Sự kiện trong khu vực và trên toàn thế giới.

    “Trong vài phút bạn có thể biết được hàng trăm người, nhưng chỉ trong một phút tôi có thể khiến hàng vạn người biết đến bạn”

    MANAGING PARTNER

    LÊ THU HÀ

    Là một trong những cổ đông sáng lập của Newday Media, chị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chuyên môn và chiến lược phát triển cho công ty, để trở thành Nhà quản lý Truyền thông - Sự kiện đẳng cấp quốc tế.

    Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR, Marketing và Event, chị đã cộng tác và làm việc với nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế, góp phần vào thành công của nhiều sự kiện lớn quốc tế như: The Woolmark project, Tiger Street Football, LG Health launch...

    Tốt nghiệp bằng MBA tại Cardiff Metropolitan University và bằng MA International Business and Marketing tại London Metropolitan University, hiện chị là đại diện của Newday Media tại Anh và phát triển các dự án của Newday Media tại thị trường Mỹ và Châu Âu.

    Với chị ”Do it with passion, or not at all”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    NGUYỄN THỊ THU LAN

    Tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài Chính – Kế toán – Kiểm Toán - Pháp chế tại các Trường Đại học Kinh tế hàng đầu Việt Nam và với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chị đã đóng góp vào việc xây dựng hệ thống, xây dựng quy trình, tuyển dụng và đào tạo nhiều thế hệ CBNV trưởng thành tại Newday.

    Là thành viên tích cực cùng Ban lãnh đạo xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng phát triển, tạo môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo. Chị luôn là thành viên cống hiến và làm việc hết mình cho sự phát triển chung của Newday Media.

    Với chị:  "Newday Media là nơi giúp mỗi thành viên thay đổi tích cực mỗi ngày”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    HÀ HUYỀN TRANG

    Tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh - Đại học thương mại nhưng lại đam mê, theo đuổi và tìm thấy cái duyên của mình với ngành Tổ chức sự kiện, với 10 năm kinh nghiệm chị đã thành công khi cộng tác với nhiều doanh nghiệp & tập đoàn lớn tại Việt Nam VINGROUP, FLC GROUP, HOA SEN GROUP, T&T GROUP, TH TRUE MILK, COCACOLA, VIETCOMBANK, VNEXPRESS...

     

    Đồng hành cùng Newday trong hơn 8 năm qua, kim chỉ nam lớn nhất trong công việc của chị là sự hài lòng của khách hàng và đó là lý do tại sao khách hàng luôn ấn tượng những dự án do chị phụ trách bởi sự sáng tạo và đặc biệt theo cách riêng của mỗi đơn vị.

    Với chị: “Hãy làm việc bằng sự say mê phi thường, thành công sẽ đến với bạn”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    PHẠM MẠNH HÙNG

    Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thiết kế Mỹ Thuật và từng tham gia giảng dạy tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội. Anh là thuyền trưởng dẫn dắt và chèo lái đội ngũ khối thiết kế đầy sáng tạo và tài năng tại Newday Media 5 năm qua.

    Với thế mạnh trong lĩnh vực thiết kế 3D, không gian sự kiện và decor, nhiều dự án thiết kế của anh đã để lại không ít những dấu ấn mạnh mẽ đối với khách hàng với nhiều bằng khen và chứng chỉ công nhận có thể kế đến: bằng khen của chủ tịch tỉnh Yên Bái trong hạng mục thiết kế sân khấu & mỹ thuật, Giải thưởng trang trí do Sở Văn hóa  trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

    Slogan mà anh tâm đắc “Chỉ có 2 thứ là vô hạn. Vũ Trụ và Trí tưởng tượng...”

    Content Editor

    Phạm Quốc Hưng

    Tốt nghiệp loại Giỏi - Cử nhân ngành Ngôn ngữ thương mại - Đại học Ngoại thương.

    Với gần 7 năm kinh nghiệm trong công tác chuyên môn sáng tạo của nghề Tổ chức sự kiện, luôn nằm trong số những cá nhân năng nổ và nhiệt huyết nhất trong mỗi dự án mà mình tham gia, anh đã đóng góp không ngừng nghỉ cho sự phát triển chung của tập thể.

    Quan điểm lấy đào tạo làm cốt lõi trong phát triển đội ngũ nhân sự, anh đang xây dựng phòng Creative với độ tuổi bình quân thấp nhất Newday Media. 

    Anh quan niệm: "Pursue excellence and success will come chasing you - Hãy theo đuổi sự ưu tú và thành công sẽ theo đuổi bạn."

    Video Production Manager

    HUYỀN NGUYỄN

    “Ký ức chính là di sản. Tôi muốn lưu giữ những di sản đó những bằng hình ảnh sống động."
    Đó có thể là những dấu mốc đáng nhớ của hành trình ghi dấu ấn trên thị trường của một thương hiệu. Đó là những khoảnh khắc có một không hai của một công ty. Có thể 10 năm, 20 năm trôi qua, nhưng những video đó vẫn vẹn nguyên giá trị, là thước tư liệu quý hiếm mỗi khi nhắc về.

    Hành trình gần 8 năm theo đuổi mục tiêu trở thành “Người kể chuyện bằng hình ảnh”, chị tự hào khi được có cơ hội làm việc với những thương hiệu nổi tiếng như: Vin Group, Sun Group, Hòa Phát, Vietnam Airlines, Vietcombank, Eurowindow,…

    “Tôi mong muốn có nhiều cơ hội được kể những câu chuyện thú vị, chạm vào trái tim nhiều người và lưu giữ các giá trị đích thực.”

    EVENT MANAGER

    LÊ VĂN KHA

    Tốt nghiệp kỹ sư ngành quản lý dự án tại Đại học Giao thông Vận tải cùng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi thành công tổ chức và quản lý triển khai nhiều sự kiện quan trọng cho các đơn vị/khách hàng trong & ngoài nước: tỉnh Yên Bái, tỉnh Ninh Bình, tập đoàn CP Việt Nam, tập đoàn Hoa Sen,... Năm 2019, anh vinh dự nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái với thành tích xuất sắc khi tổ chức thành công Lễ hội du lịch văn hóa Mường Lò.

    Đồng hành cùng Newday Media, anh góp phần không nhỏ khi cùng ban lãnh đạo xây dựng một đội ngũ nhân sự Tâm huyết – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, đem đến những chương trình/sự kiện đẳng cấp quốc tế hướng đến thành công lớn nhất là sự hài lòng của khách hàng.

    Với anh: ” Tinh thần đội ngũ là bí mật khiến những người bình thường đạt được những thành tựu phi thường”

    DEPUTY MANAGER

    HOÀNG QUỐC NGHỊ

    Tốt nghiệp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cùng hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, anh thành công khi cộng tác và đồng hành cùng nhiều đối tác lớn trong & ngoài nước qua những sản phẩm thiết kế độc đáo, sáng tạo: AVG, Bộ thông tin và truyền thông Việt Nam, HPE Việt Nam, Mircosoft Việt Nam, Tập đoàn Elmich, Tập đoàn Ladofood, Lancomes, Montblanc®, YSL, Tập đoàn Gear,...

    Anh luôn coi một sản phẩm thiết kế thành công là khi đáp ứng trọn vẹn nhất nhu cầu của khách hàng. Do đó, trong mỗi “công trình nghệ thuật” của mình, anh luôn dành hết tâm huyết với mong muốn mang đến những thiết kế chuyên nghiệp và đón đầu xu hướng.

    Với anh: “Sức sáng tạo không có gì ngoài tinh thần dám bứt phá”

    Deputy procdution manager

    ĐỚI SỸ THANH

    Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và trang trí, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi quản lý sản xuất và triển khai nhiều hạng mục trong các sự kiện lớn như: Lễ hội Biển Sầm Sơn 2018, Sự kiện 60 năm Bác Hồ về thăm Yên Bái, Lễ hội văn hóa du lịch Mường Lò,... Với sự tỉ mỉ và tâm huyết trong công việc, những "Công trình nghệ thuật" của anh nhận được nhiều lời khen và sự đánh giá tích cực từ phía đối tác và quý khách hàng trong & ngoài nước bởi sự Chuyên nghiệp - Chất lượng: Tập đoàn C.P Vietnam, Tập đoàn Hoa Sen, Deloitte Vietnam, tỉnh ủy Yên Bái, tỉnh ủy Ninh Bình,... Với anh "Sự tỉ mỉ là điều làm nên thành công bền vững"