TIN TỨC SỰ KIỆN

6 VẬT DỤNG THIẾT YẾU CỦA CHUYÊN GIA EVENT CHUYÊN NGHIỆP

Newday Media JSC 58 lượt xem
6 VẬT DỤNG THIẾT YẾU CỦA CHUYÊN GIA EVENT CHUYÊN NGHIỆP

Bạn là một “lính mới” chân ướt chân ráo bước vào nghề? Bạn choáng ngợp trước cường độ công việc cùng lịch trình dày đặc và quy mô của những sự kiện trong công ty? Bạn chuẩn bị bước ra “chiến trường Event”. Câu hỏi đặt ra là: Bạn sẽ chuẩn bị những “hành trang” gì cho chuyến đi setup ngoài thực địa này? Mời bạn đến với chuyên mục “Bạn hỏi – Newday trả lời” của chúng tôi. Và dưới đây là Danh sách 6 must-have items của “dân nhà nghề” mà bạn nên quan tâm khi bước chân vào nghề sự kiện nhé!

1. Sạc dự phòng

Trong quá trình diễn ra sự kiện, các event staff phải liên tục sử dụng điện thoại di động để làm việc (liên lạc, checklist,…), đặc biệt là trong các các sự kiện có thời lượng dài (hoặc các chuỗi các sự kiện liên tục) thì việc giữ điện thoại luôn trong trạng thái “năng lượng tràn đầy” là điều thiết yếu đối với dân chạy sự kiện chuyên nghiệp.

“Điện thoại” và “sạc dự phòng” là đôi bạn thân, nạp đầy năng lượng cho nhau những lúc “yếu đuối” (Nguồn: Newday Media)

Theo lời khuyên của các chuyên gia trong lĩnh vực, chúng ta cần sạc dự phòng như cá cần có nước để tồn tại. Vì vậy, các bạn có thể quên sạc điện thoại nhưng tuyệt đối đừng quên mang sạc dự phòng nhé!

2. Giày thể thao/ dép bệt

Được ví như những “chú ngựa” phía sau sân khấu, sự di chuyển của dân làm sự kiện có thể được tính bằng đơn vị giây, nhất là trong khi giải quyết các sự cố diễn ra trong quá trình tổ chức. Đồng hành cùng chúng tôi chắc chắn không thể thiếu những đôi giày thể thao năng động. Việc sử dụng giày thể thao sẽ giúp bước chân trở nên nhanh nhẹn hơn. Bên cạnh đó, việc di chuyển với tần suất dày, chân sẽ luôn trong trạng thái hoạt động liên tục, bạn cần đeo giày để giảm sự đau đớn cho đôi chân, đồng thời đảm bảo sức khỏe cho bản thân cũng như phục vụ công việc được tốt nhất.

Giày thể thao – người bạn đồng hành trên mọi “chiến trường” sự kiện (Nguồn: Newday Media)

Lời khuyên: Đối với phái nữ, các bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng nếu có mong muốn đi giày cao gót hoặc guốc, nhất là đối với các bạn nữ có nhiệm vụ linh hoạt và phải di chuyển nhiều. Lựa chọn thông minh và đừng “hành hạ” đôi chân xinh của mình nhé, các gái!

3. Bộ đàm

Bên cạnh điện thoại di động, những người làm sự kiện chuyên nghiệp còn có một công cụ khác để liên lạc với nhau chính là “Bộ đàm”. Item này rất hữu dụng vì nó giúp việc liên lạc giữa các team member với nhau trở nên dễ dàng, tiện lợi và kịp thời, từ đó nhận được sự support đúng lúc từ mọi người. Đặc biệt, nếu như bạn là team leader, việc sử dụng bộ đàm sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc điều phối và quản lý tất cả các hoạt động diễn ra trong sự kiện.

“Bộ đàm” – Công cụ liên lạc hữu ích của các event staff (Nguồn: Newday Media)

Hiện nay, bộ đàm là một trong những items thiết yếu thường trực trong cặp của mỗi người làm sự kiện vì những ưu điểm của nó. Ngoài ra dùng bộ đàm liên lạc sẽ tiết kiệm được chi phí bỏ ra cho card điện thoại vì nó hoạt động bằng pin.

4. Đèn pin laser

“Con trỏ” thông minh, cánh tay phải đắc lực của dân chạy sự kiện chuyên nghiệp

Đèn pin laser là công cụ giúp các event staff có thể “trỏ” tới vị trí muốn chỉnh sửa tại các địa điểm xa gần trong khu vực tổ chức mà không phải mất sức chạy hoặc leo lên khu vực đó. Ngoài ra, đèn pin laser còn có thể là một công cụ hữu ích giúp phát ra những “tín hiệu ngầm” từ một cá nhân đến mọi người trong quá trình diễn ra sự kiện.

5. Tài liệu cho sự kiện

Luôn song hành đi kèm với các event staff là tài liệu dành cho sự kiện bao gồm có bộ hồ sơ kĩ thuật, kịch bản cho chương trình và MC, dụng cụ checklist (sổ, bút hoặc Ipad/ điện thoại) và một số tài liệu liên quan khác.

Tập tài liệu là “cẩm nang” không thể thiếu của các staff trong mỗi sự kiện (Nguồn: Newday Media)

Vì sao chúng ta phải luôn cầm theo tài liệu bên cạnh? Vì trí nhớ có hạn, nhất là đối với planner phải giám sát nhiều đầu mục công việc cùng một lúc thì việc mang tài liệu sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong công tác quản lý, đảm bảo mọi hoạt động trong sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và hạn chế rủi ro đáng tiếc.

6. Một số loại thuốc cơ bản

Với cường độ làm việc và hoạt động dày đặc, việc giữ cho bản thân luôn trong trạng thái tỉnh táo và sáng suốt là điều rất quan trọng. Ăn uống thất thường, điều kiện thời tiết khắc nghiệt (đặc biệt khi khí hậu Việt Nam đang dần trở nên gay gắt) đòi hỏi những người làm sự kiện một sức khỏe phi thường như Super Man thì mới có thể chống trọi và hoàn thành nhiệm vụ. Các loại thuốc không kê đơn cơ bản (thuốc đau đầu, đau bụng) nhất thiết phải được chuẩn bị trong cặp đeo để “giải nguy” cho bạn trong những tình huống cấp bách.

Hoạt động ngoài trời trong thời gian dài, đừng quên mang theo các loại thuốc cơ bản

Lời khuyên: Đối với những nhân sự gặp vấn đề về sức khỏe, phải mang theo thuốc cá nhân. Nếu như trong quá trình làm việc trên phim trường, cảm thấy bản thân không thể gắng được, bạn nên nói với phụ trách và nghỉ ngơi, không nên CỐ QUÁ bạn nhé.

Bên cạnh những items trên, một số đồ dùng mà dân sự kiện cũng nên mang theo mỗi lần chạy các sự kiện, đặc biệt là địa điểm outdoor, là kem chống nắng, lăn khử mùi hay khăn giấy ướt. Đặc biệt, trong cặp sách của mỗi người, ghi nhớ phải dự trữ ít nhất 01 chai nước 250ml kèm kẹo hoặc bánh (đồ ngọt) để giúp cơ thể luôn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.

Trên đây là một số must-have items Newday Media gợi ý cho các bạn chạy sự kiện chuyên nghiệp cũng như những newbie trong ngành.

Để nhận thêm nhiều thông tin, chia sẻ thú vị khác về ngành sự kiện, vui lòng đăng ký thông tin với chúng tôi Tại đây!

#tổchứcsựkiện #eventchuyênnghiệp #musthaveitems #NewdayMedia #Tips #dânsựkiện

YÊU CẦU TƯ VẤN DỊCH VỤ

    Họ và tên*

    Số điện thoại*

    Email*

    Tên doanh nghiệp

    Chức vụ

    Tên dự án*

    Dịch vụ cần tư vấn

    Ghi chú

    Chairman

    PHẠM KHÁNH BĂNG

    Tốt nghiệp thạc sỹ kinh tế với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và Marketing, anh cùng ban lãnh đạo công ty xây dựng và phát triển giá trị cốt lõi, sứ mệnh của Newday hướng đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Anh luôn nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ các đối tác, các lãnh đạo chính quyền địa phương từ nhiều tỉnh thành trên cả nước. 

    Không chỉ với cương vị Chủ tịch tại Newday Media, anh còn là một nhạc sĩ được nhiều khán giả yêu mến với các ca khúc về quê hương đất nước, con người chạm đến trái tim nhiều thế hệ Việt: ca khúc Chung tay cùng đất Mẹ Việt Nam, Huyền thoại Tràng An,...

    CEO, Managing Director

    Lê Hải Yến

    Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng thời là Tổng đạo diễn của nhiều sự kiện và lễ hội lớn, chị và Newday Media đã dành được nhiều giải thưởng trong nước và quốc tế danh giá. Nổi bật trong số đó là giải Vàng Steve Awards for Women in Business hai năm liên tiếp - 2018 và 2020.

    Sáng lập và xây dựng Newday Media từ những ngày đầu tiên, chị luôn đặt ra cho mình một sứ mệnh đó là tạo ra sự khác biệt và đánh dấu vị trí của Newday Media trên bản đồ ngành Dịch vụ Truyền thông - Sự kiện trong khu vực và trên toàn thế giới.

    “Trong vài phút bạn có thể biết được hàng trăm người, nhưng chỉ trong một phút tôi có thể khiến hàng vạn người biết đến bạn”

    MANAGING PARTNER

    LÊ THU HÀ

    Là một trong những cổ đông sáng lập của Newday Media, chị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chuyên môn và chiến lược phát triển cho công ty, để trở thành Nhà quản lý Truyền thông - Sự kiện đẳng cấp quốc tế.

    Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR, Marketing và Event, chị đã cộng tác và làm việc với nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế, góp phần vào thành công của nhiều sự kiện lớn quốc tế như: The Woolmark project, Tiger Street Football, LG Health launch...

    Tốt nghiệp bằng MBA tại Cardiff Metropolitan University và bằng MA International Business and Marketing tại London Metropolitan University, hiện chị là đại diện của Newday Media tại Anh và phát triển các dự án của Newday Media tại thị trường Mỹ và Châu Âu.

    Với chị ”Do it with passion, or not at all”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    NGUYỄN THỊ THU LAN

    Tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài Chính – Kế toán – Kiểm Toán - Pháp chế tại các Trường Đại học Kinh tế hàng đầu Việt Nam và với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chị đã đóng góp vào việc xây dựng hệ thống, xây dựng quy trình, tuyển dụng và đào tạo nhiều thế hệ CBNV trưởng thành tại Newday.

    Là thành viên tích cực cùng Ban lãnh đạo xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng phát triển, tạo môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo. Chị luôn là thành viên cống hiến và làm việc hết mình cho sự phát triển chung của Newday Media.

    Với chị:  "Newday Media là nơi giúp mỗi thành viên thay đổi tích cực mỗi ngày”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    HÀ HUYỀN TRANG

    Tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh - Đại học thương mại nhưng lại đam mê, theo đuổi và tìm thấy cái duyên của mình với ngành Tổ chức sự kiện, với 10 năm kinh nghiệm chị đã thành công khi cộng tác với nhiều doanh nghiệp & tập đoàn lớn tại Việt Nam VINGROUP, FLC GROUP, HOA SEN GROUP, T&T GROUP, TH TRUE MILK, COCACOLA, VIETCOMBANK, VNEXPRESS...

     

    Đồng hành cùng Newday trong hơn 8 năm qua, kim chỉ nam lớn nhất trong công việc của chị là sự hài lòng của khách hàng và đó là lý do tại sao khách hàng luôn ấn tượng những dự án do chị phụ trách bởi sự sáng tạo và đặc biệt theo cách riêng của mỗi đơn vị.

    Với chị: “Hãy làm việc bằng sự say mê phi thường, thành công sẽ đến với bạn”

    VICE GENERAL DIRECTOR

    PHẠM MẠNH HÙNG

    Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thiết kế Mỹ Thuật và từng tham gia giảng dạy tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội. Anh là thuyền trưởng dẫn dắt và chèo lái đội ngũ khối thiết kế đầy sáng tạo và tài năng tại Newday Media 5 năm qua.

    Với thế mạnh trong lĩnh vực thiết kế 3D, không gian sự kiện và decor, nhiều dự án thiết kế của anh đã để lại không ít những dấu ấn mạnh mẽ đối với khách hàng với nhiều bằng khen và chứng chỉ công nhận có thể kế đến: bằng khen của chủ tịch tỉnh Yên Bái trong hạng mục thiết kế sân khấu & mỹ thuật, Giải thưởng trang trí do Sở Văn hóa  trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

    Slogan mà anh tâm đắc “Chỉ có 2 thứ là vô hạn. Vũ Trụ và Trí tưởng tượng...”

    Content Editor

    Phạm Quốc Hưng

    Tốt nghiệp loại Giỏi - Cử nhân ngành Ngôn ngữ thương mại - Đại học Ngoại thương.

    Với gần 7 năm kinh nghiệm trong công tác chuyên môn sáng tạo của nghề Tổ chức sự kiện, luôn nằm trong số những cá nhân năng nổ và nhiệt huyết nhất trong mỗi dự án mà mình tham gia, anh đã đóng góp không ngừng nghỉ cho sự phát triển chung của tập thể.

    Quan điểm lấy đào tạo làm cốt lõi trong phát triển đội ngũ nhân sự, anh đang xây dựng phòng Creative với độ tuổi bình quân thấp nhất Newday Media. 

    Anh quan niệm: "Pursue excellence and success will come chasing you - Hãy theo đuổi sự ưu tú và thành công sẽ theo đuổi bạn."

    Video Production Manager

    HUYỀN NGUYỄN

    “Ký ức chính là di sản. Tôi muốn lưu giữ những di sản đó những bằng hình ảnh sống động."
    Đó có thể là những dấu mốc đáng nhớ của hành trình ghi dấu ấn trên thị trường của một thương hiệu. Đó là những khoảnh khắc có một không hai của một công ty. Có thể 10 năm, 20 năm trôi qua, nhưng những video đó vẫn vẹn nguyên giá trị, là thước tư liệu quý hiếm mỗi khi nhắc về.

    Hành trình gần 8 năm theo đuổi mục tiêu trở thành “Người kể chuyện bằng hình ảnh”, chị tự hào khi được có cơ hội làm việc với những thương hiệu nổi tiếng như: Vin Group, Sun Group, Hòa Phát, Vietnam Airlines, Vietcombank, Eurowindow,…

    “Tôi mong muốn có nhiều cơ hội được kể những câu chuyện thú vị, chạm vào trái tim nhiều người và lưu giữ các giá trị đích thực.”

    EVENT MANAGER

    LÊ VĂN KHA

    Tốt nghiệp kỹ sư ngành quản lý dự án tại Đại học Giao thông Vận tải cùng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi thành công tổ chức và quản lý triển khai nhiều sự kiện quan trọng cho các đơn vị/khách hàng trong & ngoài nước: tỉnh Yên Bái, tỉnh Ninh Bình, tập đoàn CP Việt Nam, tập đoàn Hoa Sen,... Năm 2019, anh vinh dự nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái với thành tích xuất sắc khi tổ chức thành công Lễ hội du lịch văn hóa Mường Lò.

    Đồng hành cùng Newday Media, anh góp phần không nhỏ khi cùng ban lãnh đạo xây dựng một đội ngũ nhân sự Tâm huyết – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, đem đến những chương trình/sự kiện đẳng cấp quốc tế hướng đến thành công lớn nhất là sự hài lòng của khách hàng.

    Với anh: ” Tinh thần đội ngũ là bí mật khiến những người bình thường đạt được những thành tựu phi thường”

    DEPUTY MANAGER

    HOÀNG QUỐC NGHỊ

    Tốt nghiệp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cùng hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, anh thành công khi cộng tác và đồng hành cùng nhiều đối tác lớn trong & ngoài nước qua những sản phẩm thiết kế độc đáo, sáng tạo: AVG, Bộ thông tin và truyền thông Việt Nam, HPE Việt Nam, Mircosoft Việt Nam, Tập đoàn Elmich, Tập đoàn Ladofood, Lancomes, Montblanc®, YSL, Tập đoàn Gear,...

    Anh luôn coi một sản phẩm thiết kế thành công là khi đáp ứng trọn vẹn nhất nhu cầu của khách hàng. Do đó, trong mỗi “công trình nghệ thuật” của mình, anh luôn dành hết tâm huyết với mong muốn mang đến những thiết kế chuyên nghiệp và đón đầu xu hướng.

    Với anh: “Sức sáng tạo không có gì ngoài tinh thần dám bứt phá”

    Deputy procdution manager

    ĐỚI SỸ THANH

    Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và trang trí, anh đạt được nhiều thành tựu lớn khi quản lý sản xuất và triển khai nhiều hạng mục trong các sự kiện lớn như: Lễ hội Biển Sầm Sơn 2018, Sự kiện 60 năm Bác Hồ về thăm Yên Bái, Lễ hội văn hóa du lịch Mường Lò,... Với sự tỉ mỉ và tâm huyết trong công việc, những "Công trình nghệ thuật" của anh nhận được nhiều lời khen và sự đánh giá tích cực từ phía đối tác và quý khách hàng trong & ngoài nước bởi sự Chuyên nghiệp - Chất lượng: Tập đoàn C.P Vietnam, Tập đoàn Hoa Sen, Deloitte Vietnam, tỉnh ủy Yên Bái, tỉnh ủy Ninh Bình,... Với anh "Sự tỉ mỉ là điều làm nên thành công bền vững"